Kontorpakke og dokumenter

Tekst og tal flytter let mellem kontorpakker. Det tunge ligger i makroerne, skabelonerne, fletningen fra fagsystemerne og de filer, kunderne sender. Beslutningen her er, om programmet skal køre på pc’en eller i browseren, og hvilke af jeres egne dokumenter det skal kunne klare, før I vælger. Eksemplerne er dateret november 2026 og målt på samme felter. Nogle af dem ændrer sig hurtigt og bærer en statuslinje øverst.

Valget af pakke

• Alternativer til Word og Excel Skrivebord eller browser, og hvad I mister i formatet.
• LibreOffice i en virksomhed Egen drift, enterprise-udgave hos en partner eller IT-leverandøren.
• Collabora og Nextcloud Office Redigering i browseren oven på jeres eget fillager.
• OnlyOffice og Euro-Office: kan I vælge dem nu? En uafklaret licenskonflikt som risiko i købet.
• openDesk: kan en privat virksomhed bruge det? Bygget til tysk forvaltning, nu også gennem private partnere.
• De nye europæiske kontorpakker: hvad der kan købes nu Det, der kan købes, holdt adskilt fra det annoncerede.

Det, der går i stykker

• Makroer og avancerede regneark: det, der går i stykker Sådan tæller I de dyreste poster op.
• Skabeloner, brevpapir og fletning fra fagsystemer Overblik, afprøvning og en ejer for hver skabelon.
• Kunderne sender Word-filer: samarbejde over formatgrænsen Hvornår I svarer i kundens format, og hvornår i PDF.
• Fagsystemet kræver Office: hvad gør I? Spørgsmålene til leverandøren og den delte løsning.

Afprøvningen

• Sådan afprøver I en kontorpakke på jeres egne dokumenter Udvalg, kriterier og dem, der vurderer.

Hvor valget afgøres

Begynd med jeres egne filer, før I ser på produkterne. Find de regneark med makroer, de skabeloner, der bruges hver dag, og de fagsystemer, der fletter ind i dokumenter. Spørg derefter, om pakken skal køre lokalt på hver pc, eller om fælles redigering i browseren er det vigtigste. Svaret afgør, om I kigger på et skrivebordsprogram eller på en løsning, der sidder oven på et fillager, og dermed hvem der skal drive den. En pakke, der klarer jeres tungeste dokumenter, kan godt være svag dér, hvor I samarbejder mest, så afprøv begge dele.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Afprøvningen kræver et udvalg af rigtige dokumenter, nogle få brugere fra de afdelinger, der skriver mest, og et par uger, hvor de kan vurdere i ro. Makroerne kræver en, der kan læse dem og skønne, hvad der skal skrives om. Springer I det over, opdager I først fejlene, når et brev går ud med forkert sidefod, eller når et regneark, økonomi lever af, holder op med at regne.

Det skal I lade være med

• At vælge på en demo med leverandørens egne filer · brug jeres egne.
• At glemme fletningen fra fagsystemerne · den viser sig først, når kunderne får brevene.
• At regne en venteliste for et produkt · se på det, der kan købes i dag.

Det skal valget kunne vise

• ☐ Pakkens part, hosting, licens og prismodel i ord, dateret.
• ☐ Makroer og avancerede regneark talt op med en ejer for hvert.
• ☐ Skabeloner og fletninger afprøvet i alternativet.
• ☐ Fagsystemernes krav til Office, skriftligt fra leverandøren.
• ☐ En aftale om, hvornår I sender PDF til kunder.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Saml ti dokumenter, der bruges hver uge, og tre, der kun bruges en gang om året. Åbn dem i ét alternativ, og skriv ned, hvad der ændrede sig.

• Sådan afprøver I en kontorpakke på jeres egne dokumenter
• Makroer og avancerede regneark: det, der går i stykker

Læs også: Mail og kalender · Fildeling · Vejen over

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT