Collabora og Nextcloud Office

Collabora Online og Nextcloud Office giver redigering af dokumenter i browseren oven på et fillager, I selv vælger. De to navne hænger sammen. Collabora er en redigeringsmotor, og Nextcloud Office er den redigering, Nextcloud tilbyder i sit fillager, hvor Collabora er én af flere motorer.

Artiklen er til den virksomhed, der vil have det fælles arbejde i dokumenter, som i dag sker i Microsoft 365 eller Google Workspace, uden at skifte til et andet amerikansk produkt. Fakta er pr. november 2026 og bygger på selskabernes egne sider og det britiske selskabsregister. Intet er afprøvet af os.

Tre lag, tre spørgsmål

Redigering i browseren består af tre lag, der kan komme fra hver sin leverandør:

Fillageret, hvor dokumenterne ligger, og hvor rettigheder styres.
Redigeringsmotoren, der viser og ændrer dokumentet i browseren.
Driften, altså den server og det firma, der holder det hele kørende.

Når I spørger, hvem der står bag, skal svaret gives for hvert lag. Det er ofte tre forskellige selskaber.

Collabora Online, pr. november 2026

Ejer og kontraktpart. Collabora Productivity Ltd, Cambridge, Storbritannien. Ifølge Companies House har selskabet to registrerede personer med betydelig kontrol, Cloudblue It Limited og Collabora Limited, hver med mere end en fjerdedel og højst halvdelen af aktierne og stemmerne. Hvem der ejer de to selskaber, er ikke undersøgt. Første led er britisk. Om Storbritannien tæller som europæisk for jer, står i Schweiz, Storbritannien og Norge.

Hosting og drift. Abonnementerne er markeret til installation på egne servere. Collabora Online køres hos jer eller hos en partner. Collabora selv er ikke driftsleverandør efter de læste sider.

Kode og licens. MPL 2.0. Collabora Online bygger på LibreOffice, og selskabet beskriver sig selv som den største enkeltbidragyder til LibreOffices kode. Det er selskabets egen oplysning.

Erhvervsplan og prismodel i ord. Udviklingsudgaven CODE kan bruges til test og hjemmebrug uden betaling og opdateres løbende. Erhvervsabonnementet betales pr. bruger pr. måned op til et vist antal brugere og giver langtidssupport, servicegaranti og signerede sikkerhedsopdateringer. Enterprise og flerårige aftaler gives efter tilbud.

Nextcloud Office, pr. november 2026

Ejer og kontraktpart. Nextcloud GmbH med juridisk adresse i Stuttgart og registrering ved Amtsgericht München. Nextcloud oplyser ikke selv sine ejere.

Hosting og drift. Nextcloud skriver på prissiden, at selskabet ikke tilbyder hosting. Samme side omtaler Nextcloud One, en fuldt administreret tjeneste hostet i Tyskland til mindre virksomheder. Ifølge Nextcloud One’s egen side leveres den af epiKshare GmbH. Ellers drives Nextcloud af jer selv eller af en partner. Nextclouds egen partnerliste viser blandt andet partnere i Danmark; partnernes egne vilkår og datacentre er ikke undersøgt.

Redigeringsmotor. Enterprise-abonnementet nævner fire muligheder: Nextcloud Office “powered by Euro-Office”, Collabora Online, Thinkfree Office og en forbindelse til Microsoft Office Online Server. Valget af motor er altså et valg i sig selv. Euro-Office bygger på kode fra OnlyOffice og er omstridt; det står i OnlyOffice og Euro-Office.

Kode og licens. AGPL-3.0.

Erhvervsplan og prismodel i ord. Enterprise betales pr. bruger pr. år fra et mindste antal brugere i tre niveauer med support på engelsk og længere supportperioder på de højere niveauer. Andre sprog gives via partnere. Nextcloud Hub kan drives uden abonnement.

Fillageret kommer først

Redigering i browseren giver kun mening, hvis dokumenterne ligger det rigtige sted. Har I ikke valgt fillager, er det første beslutning, og redigeringen følger med. Det er beskrevet i Nextcloud i en virksomhed og i europæiske alternativer til SharePoint og OneDrive.

Har I allerede valgt Nextcloud, er spørgsmålet, hvilken motor I vil bruge, og hvem der driver den. Motorer kan skiftes uden at flytte filerne, men brugerne mærker forskellen i menuer og i, hvordan dokumenterne ser ud.

Det, overgangen kræver

En browserredigering skal afprøves på samme måde som en skrivebordspakke: på jeres egne dokumenter, med de skabeloner og regneark, der bærer hverdagen. Dertil kommer spørgsmål, som kun gælder browseren:

Hvor mange redigerer samtidig i de største dokumenter?
Hvordan fungerer det med dårlig forbindelse eller uden for kontoret?
Hvilke filtyper åbnes i browseren, og hvilke skal stadig hentes ned?
Hvem opdaterer motoren, og hvor hurtigt kommer sikkerhedsrettelser ud?

Afprøvningen kan gøres i stilhed med en lille gruppe. Fremgangsmåden står under afprøvning på egne dokumenter.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Overgangen kræver en server eller en driftspartner, et abonnement til motoren, opsætning af fillager og rettigheder, afprøvning og oplæring. Hver post får et timetal og en ansvarlig, gerne som et spænd fra lavt til højt. Driftspartnerens pris og abonnementet sætter I selv ind i jeres eget ark, når tilbuddene foreligger.

Lader I være, fortsætter det fælles arbejde i den pakke, I har. Det kan være det rigtige. Det, I mister ved at vente, er tid til at afprøve i ro, inden en fornyelse eller et krav fra en kunde tvinger beslutningen.

Det skal I lade være med

At kalde Nextcloud Office og Collabora det samme · motor, fillager og drift kan have tre forskellige parter.
At springe ejerkæden over, fordi koden er åben · licens og ejer er to forskellige led.
At vælge motor før fillager · redigeringen hænger på, hvor filerne ligger.

Det skal valget kunne vise

☐ Kontraktpart for fillager, motor og drift hver for sig med dato.
☐ Hvilken redigeringsmotor der er valgt, og hvorfor.
☐ Hvor serverne står, og hvem der driver dem.
☐ Abonnementets prismodel i ord og bindingsperiode.
☐ Resultat af afprøvning med samtidig redigering.

Kilder

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Skriv de tre lag op for jer: fillager, motor og drift, og sæt en kontraktpart ud for hvert.

Læs også: Samme produkt, tre leverandører · LibreOffice i en virksomhed

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT

Skrevet af John Nielsen, indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Om John Nielsen · LinkedIn

Overvejer I et europæisk alternativ?

Skriv kort, hvilket system I overvejer at skifte, og hvad der sætter spørgsmålet i gang. Så vender jeg tilbage. Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler.