Europæiske alternativer til SharePoint og OneDrive

Et europæisk alternativ til OneDrive og SharePoint findes for selve fillageret, og flere af dem kan også åbne og redigere kontordokumenter i browseren. Spørgsmålet, der afgør valget, er, hvor meget af det, I i dag kalder SharePoint, der faktisk er fillager, og hvor meget der er dokumentstyring eller intranet.

Teksten er til virksomheder, der ønsker deres filer hos en europæisk part. Den skiller de tre opgaver ad, viser to daterede eksempler efter samme målestok og slutter, hvor flytningen begynder. Der findes flere tjenester end de to, og deres rækkefølge her betyder intet.

Tre opgaver under ét navn

I mange virksomheder er SharePoint blevet ordet for alt, der ligger fælles. Når I leder efter en afløser, betaler det sig at dele det op.

Fillageret. Mapper, filer, deling med kolleger og synkronisering til pc og telefon. Det er den del, OneDrive og de fleste teamwebsteder bruges til, og det er den del, de europæiske alternativer dækker bedst.

Dokumentstyring. Versioner med godkendelse, metadata, skabeloner, arbejdsgange og regler for, hvor længe et dokument skal gemmes. Har I bygget det op i SharePoint, er det et system for sig, og det kræver sit eget valg. Vi har ikke undersøgt europæiske produkter til dokumentstyring til denne artikel pr. november 2026, så det felt står åbent her.

Intranettet. Nyheder, telefonliste, håndbog og links til andre systemer. Om intranettet overhovedet skal med i skiftet, er et spørgsmål for sig. Produkter til intranet er heller ikke undersøgt her.

Gå jeres teamwebsteder igennem og sæt et af de tre ord på hvert. Hos mange viser optællingen, at det meste er fillager, og så er valget langt enklere, end ordet SharePoint får det til at lyde.

Når drevet er det meste

Bruger I SharePoint og OneDrive som et fælles drev med delte mapper, er kravene til en afløser overskuelige. Fillageret skal kunne synkronisere til de styresystemer, I bruger. Det skal kunne dele en mappe med en kunde uden at give adgang til resten. Det skal have versioner, så en overskrevet fil kan findes igen. Og det skal kunne åbne et regneark i browseren, hvis det er sådan, folk arbejder i dag.

Det sidste punkt trækker kontorpakken med ind i valget. Flere fillagre bruger en redigeringsmotor fra en anden leverandør, og den motor har sin egen ejer. Derfor står den med i felterne nedenfor.

Målestokken

De to eksempler beskrives ens: hvem der ejer og skriver kontrakten, hvor data ligger, hvem driften ligger hos, hvordan koden er licenseret, hvem der leverer redigeringen af dokumenter, og hvordan prisen er bygget op. Hvor et felt ikke kunne findes hos selskabet selv, skriver vi det.

Nextcloud, pr. november 2026

Selskab. Impressum nævner Nextcloud GmbH, der har sin juridiske adresse i Stuttgart. Besøgskontoret ligger i Berlin. Ejerne nævnes ikke på Nextclouds egne sider.

Data og drift. Ifølge prissiden driver Nextcloud ikke selv servere for kunder. I driver det selv, får en partner til det eller bruger Nextcloud One, som ifølge sin egen side drives af epiKshare GmbH på servere i Tyskland. Driftsparten er altså et andet selskab end softwareselskabet.

Licens. Serveren er åben kode under AGPL-3.0.

Dokumenter. Til redigering i browseren kan Nextcloud kobles til fire motorer. Den ene er Nextcloud Office, som nu er bygget på Euro-Office. De tre andre er Collabora Online, Thinkfree Office og Microsofts Office Online Server.

Pris i ord. Abonnementet regnes årligt for hver bruger, kræver et vist antal brugere og fås i tre niveauer. Selvdrift uden abonnement er mulig og uden licensbetaling. Så ligger supporten hos jer selv.

Hvordan de tre driftsveje adskiller sig, står i Nextcloud i en virksomhed.

Infomaniak kDrive, pr. november 2026

Selskab. Kontrakten indgås med Infomaniak Network SA ved Genève. En schweizisk almennyttig stiftelse fik stemmeflertallet i maj 2026. Fra 1. oktober 2026 handles B-aktierne på den schweiziske børs SIX, mens stiftelsen har alle A-aktierne, som ikke handles.

Data og drift. Infomaniak forpligter sig som databehandler til at lagre data i egne datacentre i Schweiz. Hver fil i kDrive gemmes ifølge selskabet på tre lagerenheder i to schweiziske datacentre. Et bilag til databehandleraftalen nævner underleverandører for enkelte tjenester. Det bilag har vi ikke set.

Licens. Licensen for kSuite som helhed er ikke undersøgt.

Dokumenter. OnlyOffice indgår i alle planer. De dyrere planer har desuden Microsofts tre kontorprogrammer i browseren, som ifølge Infomaniak kører på selskabets servere i Schweiz. Hvilke licensvilkår der følger med Microsoft-delen, har vi ikke afklaret.

Pris i ord. Hver bruger koster et månedligt beløb, og I binder jer for en måned eller et år ad gangen. En plan uden licensbetaling har begrænset lager og én adresse.

Schweiz er ikke medlem af EU. Hvad det betyder for valget, gennemgår artiklen om Schweiz, Storbritannien og Norge.

Andre fillagre

Er behovet en enkel fildeling uden kontorpakke, er der flere tjenester, også en dansk. De står i dansk og europæisk alternativ til Dropbox, så eksemplerne her ikke gentages.

Det, overgangen kræver

Filerne er den lette del. Det tunge er det, der hænger på dem. Rettigheder på mapper, delte links til kunder, mapper synkroniseret til den enkeltes pc og arbejdsgange, der starter, når en fil lander et bestemt sted. Rettigheder og links følger sjældent med i en flytning, og fremgangsmåden står i artiklen om rettigheder og delte links.

Hvad Microsoft-miljøet binder i SharePoint ud over filerne, gennemgår exit-plan.dk i artiklen om Teams, SharePoint og Power Platform. Er jeres SharePoint i forvejen et oprydningsprojekt fra et gammelt fællesdrev, beskriver ekstern-it-chef.dk, hvem der rydder op, og den oprydning er lige så nødvendig før et skifte til et europæisk fillager.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Et skifte af fillager kræver en opgørelse af teamwebsteder og deres brug, en beslutning om dokumentstyring og intranet, en prøveflytning af et par afdelingers mapper og tid til at genskabe rettigheder og delinger. Sæt timer på hver post, både for jeres egne folk og for en partner, og regn med en periode, hvor begge lagre kører. Kroner lægger I selv ind i et regneark.

Venter I, ligger filerne trygt, hvor de er. Til gengæld vokser mængden, flere arbejdsgange bindes til platformen, og skiftet kræver mere oprydning den dag, det kommer.

Det skal I lade være med

At vælge afløser for SharePoint som én ting · fillager, dokumentstyring og intranet er tre valg.
At glemme redigeringsmotoren · den har sin egen ejer og hører med i målestokken.
At flytte uden en optælling · uden den ved I ikke, hvad der mangler bagefter.

Det skal valget kunne vise

☐ En liste over teamwebsteder med fillager, dokumentstyring eller intranet ud for hvert.
☐ Ejer, kontraktpart og driftspart for det valgte fillager med dato.
☐ Hvor data ligger, og hvem der leverer redigeringen af kontordokumenter.
☐ Prismodel i ord, binding og opsigelse.
☐ En plan for rettigheder og delte links.

Kilder

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Tæl jeres teamwebsteder op og sæt et af de tre ord på hvert, før I sammenligner fillagre.

Læs også: Det, der før lå i pakken · Hvad flytter I først?

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT

Skrevet af John Nielsen, indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Om John Nielsen · LinkedIn

Overvejer I et europæisk alternativ?

Skriv kort, hvilket system I overvejer at skifte, og hvad der sætter spørgsmålet i gang. Så vender jeg tilbage. Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler.