Fildeling

Filerne er det lette at flytte. Rettighederne på mapperne, de delte links til kunder og alt det, I i dag kalder SharePoint uden at det er et fillager, er det svære. Beslutningen her er, hvor meget af jeres fildeling der reelt er fillager, hvem der skal drive afløseren, og hvad der skal ryddes op, før noget flytter. Eksemplerne er dateret og målt på samme felter uden rangering.

Valget

• Europæiske alternativer til SharePoint og OneDrive Fillager, dokumentstyring og intranet skilt ad.
• Dansk og europæisk alternativ til Dropbox Ejer, filernes land og om I selv vælger landet.
• Nextcloud i en virksomhed: selvdrift, partner eller nøglefærdig Samme software, tre måder at få den drevet.

Flytningen

• Mapper, rettigheder og delte links i skiftet Oprydning før og genopbygning efter.

Hvad der afgør valget

Kortlæg først, hvad fildelingen bruges til. Mapper med filer, som flere arbejder i, kan flytte til et europæisk fillager. Godkendelser, versioner og opbevaringsregler kræver måske et egentligt dokumentsystem, og et intranet er en tredje opgave. Vælger I åben kode, skal I også vælge den, der driver den, og målestokken bruges på partneren lige så grundigt som på produktet. Få oplyst datacentrets land, og spørg, om valget af land er jeres. Skal dokumenterne også redigeres i browseren, hænger valget sammen med kontorpakken.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Flytningen kræver en gennemgang af mappestruktur og rettigheder, en liste over delinger med eksterne og en aftale med kunder og samarbejdspartnere om nye links. Regn med tid til oprydning, for det er billigere at slette før end at flytte og slette bagefter. Uden oprydningen følger gamle rettigheder med, delte links går i stå ved nedlukningen af den gamle tjeneste, og ingen ved, hvem der skulle have haft besked.

Det skal I lade være med

• At flytte mapperne, som de står · ryd op i rettighederne først.
• At glemme de links, kunderne har · de peger på den gamle tjeneste.
• At vælge open source uden at vælge driften · partneren er en del af valget.

Det skal valget kunne vise

• ☐ Hvad der er fillager, dokumentstyring og intranet hos jer.
• ☐ Afløserens part, hosting og prismodel i ord, dateret.
• ☐ Hvem der driver løsningen, og hvem I ringer til.
• ☐ En liste over eksterne delinger og en plan for nye links.
• ☐ Rettigheder gennemgået før flytningen.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Træk en liste over alle delinger med eksterne fra jeres nuværende fillager. Den viser, hvem der skal have besked, og hvor oprydningen begynder.

• Europæiske alternativer til SharePoint og OneDrive
• Mapper, rettigheder og delte links i skiftet

Læs også: Samme produkt, tre leverandører · Kontorpakke og dokumenter · Dokumenthåndteringssystemer

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT