Vejen over

Et alternativ er først valgt, når organisationen kan arbejde i det. Beslutningen her er, hvad der flytter først, hvordan I afprøver det med rigtige brugere, og om alt skal over, eller om en europæisk zone ved siden af det nuværende er nok. Vejen over afgøres af afhængigheder, brugere og det, ingen har skrevet ned, og den skal planlægges, før den gamle aftale opsiges. Siden samler artiklerne fra den første rækkefølge til supporten bagefter. Tider kan vi ikke love, for de hænger på jeres systemer og folk.

Rækkefølgen

• Hvad flytter I først? Fem test, der sorterer systemerne.
• En europæisk zone ved siden af det, I har Det følsomme flyttes, resten bliver.
• Integrationerne, ingen har skrevet ned Scanner, formular, fagsystem og printer.

Afprøvningen

• Piloten: hvem, hvor længe og hvornår den er bestået Skriftlige kriterier, før piloten begynder.
• Når skiftet går galt: hvorfor nogle vender tilbage De nedskrevne årsager, brugt til at vælge bedre.

Menneskene

• Brugerne i overgangen til et nyt produkt Skærmen, en navngiven hjælper og opfølgningen.
• Hvem ringer I til? Support efter skiftet Sprog, svartid og den, der ejer fejlen.
• Sådan vurderer I en migreringspartner til programmerne Interesse, erfaring og overdragelse.

Hvad der hænger sammen

Rækkefølgen kommer før piloten, og piloten kommer før opsigelsen. Integrationerne skal være fundet, før I vælger dato, for det er dem, der stopper dagen efter. Brugerne og supporten skal være planlagt, før piloten begynder, ellers måler piloten mest på manglende hjælp. Og den partner, der skal stå for flytningen, vurderes på, om I kan klare jer selv, når den er gået. Hvad der skal ske, hvis det nye svigter, hører med i planen fra start. Mange kommer længst med at flytte en del og lade resten blive, og det er et fuldgyldigt resultat.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Vejen over kræver en projektansvarlig med tid, en pilotgruppe med rigtige opgaver, en oversigt over integrationer og en aftale om support, der er på plads fra første dag. Regn overgangen i timer pr. rolle og læg perioden med to systemer ind som en post for sig. Springer I planlægningen over, er det typisk brugerne og integrationerne, der stopper skiftet, og så bliver tilbagefaldet dyrere end forarbejdet.

Ønsker I støtte til at få planen skrevet og prøvet af, hører det under Exit-rådgivning, mens selve flytningen ligger uden for ydelsen. Hvad der påvirker prisen, og hvordan I får et tilbud, står under pris og tilbud.

Det skal I lade være med

• At begynde med det mest synlige system · første skift skal kunne fortrydes.
• At starte piloten uden kriterier · så ender den i en fornemmelse.
• At opsige den gamle aftale, før integrationerne er fundet · de stopper dagen efter.
• At vælge en partner, I ikke kan undvære bagefter · overdragelsen er en del af aftalen.

Det skal valget kunne vise

• ☐ En rækkefølge med begrundelse pr. system.
• ☐ Kriterier for piloten, skrevet før start.
• ☐ Integrationer fundet i det nuværende system, med en ejer for hver.
• ☐ En navngiven hjælper og en supportaftale for de første uger.
• ☐ En vej tilbage for det første skift.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Vælg det første system med de fem test, og skriv kriterierne for piloten, før nogen får adgang. Find derefter integrationerne, så datoen kan sættes.

• Hvad flytter I først?
• Piloten: hvem, hvor længe og hvornår den er bestået

Læs også: Økonomien i skiftet · Platform · Sådan kan I få hjælp

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT