Økonomien i skiftet

Skiftet til et europæisk alternativ flytter penge fra licensen over i arbejde, drift og de funktioner, der før fulgte med pakken. Om regnestykket går op, afhænger af området, af jeres brugere og af, hvor meget der er bygget sammen. Beslutningen her er, om gevinsten i netop jeres tilfælde kan bære overgangen. Sitet giver posterne i ord og aldrig et beløb, for tallene findes kun i jeres egne aftaler og timesedler.

Hvor regnestykket varierer

Et selvstændigt værktøj, der kan tages ud for sig, giver som regel et overskueligt regnestykke. Et system, der hænger sammen med login, filer og fagsystemer, koster mest i sammenhængen. Derfor regnes økonomien område for område og aldrig som en samlet besparelse på softwaren.

• Økonomien i skiftet pr. område: hvor gevinsten kan ligge, og hvor den ikke gør Søjlen for gruppen, område for område i ord.
• Det, der før lå i pakken: det, I skal købe for sig bagefter Sikkerhed, login, enhedsstyring, arkiv og telefoni som løbende poster.
• Open source uden licensbetaling: hvor regningen flytter hen Drift, opdatering, support og partner i stedet for licens.

Områderne

• Økonomien i at flytte mail og kontorpakke Brugere, makroer, fagsystemer og perioden med to systemer.
• Økonomien i at flytte økonomisystemet Revisor, integrationer, bank og historik.
• Økonomien i at flytte løn og HR Timing, indberetninger og det, det gamle system vidste.

Til beslutningen

• Sammenligningsarket: jeres nuværende system mod et alternativ Målestokken som ark med tomme felter til jeres tal.
• Sådan læser I et besparelsestal fra den, der sælger alternativet De antagelser, en leverandørs beregning hviler på.
• Når et europæisk alternativ er det forkerte valg De tilfælde, hvor regnestykket peger på at blive.

Sådan stiller I posterne op

Brug samme årrække for det, I har, og for alternativet. Skriv engangsposter for sig, fx afprøvning, flytning, oplæring og perioden med to systemer, og løbende poster for sig, fx licens, drift, support og det, der skal købes ind efter pakken. Giv hver post et spænd med en lav og en høj ende. Egne timer tæller med, også når de ikke står på en faktura. Et tal fra den, der sælger alternativet, er et udkast, indtil I har regnet det igennem med jeres egne forudsætninger.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Regnestykket kræver økonomi til tallene, IT til at tælle afhængigheder og en fra hver større afdeling, der ved, hvordan værktøjerne bruges. Regn med nogle dage for et enkelt område og mere for en hel pakke. Lader I være, bliver beslutningen truffet på licensprisen alene, og den post er sjældent den største. Gevinsten kan så vise sig at være mindre end forventet, efter at arbejdet er gjort.

Skal planen for overgangen skrives sammen med jer, er det en del af Exit-rådgivning. Hvad der påvirker prisen, og hvordan I får et tilbud, står under pris og tilbud.

Det skal I lade være med

• At sammenligne licens mod licens · arbejdet i overgangen og det, der før fulgte med, mangler.
• At overtage en leverandørs besparelse · regn den igennem med jeres egne tal.
• At glemme jeres egne timer · de er ofte den største post.

Det skal valget kunne vise

• ☐ Samme årrække for at blive og for at skifte.
• ☐ Poster, der kommer én gang, adskilt fra dem, der løber, alle med spænd.
• ☐ Funktioner fra pakken, der skal købes for sig bagefter.
• ☐ Egne timer pr. rolle.
• ☐ Begrundelsen, hvis regnestykket peger på at blive.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Vælg det område, I overvejer først, og skriv posterne op i to kolonner: det, der falder væk, og det, der kommer til. Sæt derefter tal på med jeres egne aftaler.

• Økonomien i skiftet pr. område: hvor gevinsten kan ligge, og hvor den ikke gør
• Sammenligningsarket: jeres nuværende system mod et alternativ

Læs også: Målestokken · Årsagen og udløseren · Vejen over

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT