Økonomien i at skifte til et europæisk alternativ er forskellig fra område til område. I nogle områder er alternativet et selvstændigt produkt, der kan tages ud for sig, og regnestykket er overskueligt. I andre hænger systemet sammen med alt det andet, og så er det sammenhængen, der koster.
Artiklen gennemgår områderne i ord. Den giver ingen beløb, for de afhænger af jeres antal brugere, aftaler og systemer. Den viser, hvilke poster der typisk falder væk, og hvilke der kommer til, så I kan sætte jeres egne tal på.
Prisen er sjældent motivet
Dansk Erhverv spurgte i november og december 2025 sine medlemmer, der bruger cloud, om de vil mindske indkøbet fra ikke-europæiske cloudleverandører. Blandt de 234, der i en eller anden grad vil, var geopolitisk usikkerhed det hyppigste motiv med 52 pct., fulgt af databeskyttelse og compliance med 42 pct. og forsyningssikkerhed og datasuverænitet med 35 pct. Pris og omkostninger kom på sjettepladsen af tolv. Notatet konkluderer selv, at økonomien vejer markant mindre end de øvrige motiver.
Tallene handler om cloudtjenester og om Dansk Erhvervs medlemmer. De siger intet om software eller om danske virksomheder i almindelighed. De peger alligevel på noget, der passer til denne artikel. For de fleste handler regnestykket om, hvad det koster at nå et andet mål, og om det kan gøres billigere ved at vælge området med omhu.
Område for område
Mail og kalender. Det, der falder væk, er licensen til mail i den nuværende pakke, hvis pakken kan nedgraderes. Det, der kommer til, er en ny tjeneste, flytning af postkasser, nye klienter på telefoner, opsætning af delte postkasser og mødelokaler og et samarbejde med kunder, der bliver på det gamle. Mail er tæt bundet til kalender, kontakter og login, så området bliver sjældent mindre, end det ser ud.
Kontorpakke og dokumenter. Falder væk: licensen til programmerne, hvis den kan skilles fra resten. Kommer til: tid til at tilpasse skabeloner og makroer, kontrol af dokumenter, der udveksles med kunder, og oplæring. Gevinsten afhænger af, hvor mange der skriver komplekse dokumenter, og hvor mange der mest læser.
Fildeling. Falder væk: lagerplads i pakken, hvis den ikke er inkluderet alligevel. Kommer til: flytning af filer med rettigheder, nye delingslinks og en drift, der skal købes eller bæres selv. Området kan ofte tages ud for sig, og det er derfor tit et godt sted at begynde.
Chat og møder. Falder væk: en licens, hvis tjenesten sælges separat. Kommer til: nye vaner, integration med kalender og mødelokaler og møder med eksterne, der bruger noget andet.
Password og login. Ofte et selvstændigt produkt med lille afhængighed til resten. Økonomien er overskuelig, og skiftet kan gøres uden at røre mail eller filer.
Projektstyring. Selvstændigt, hvis det ikke er bygget sammen med tid og fakturering. Er det det, ligger posterne i integrationerne.
Økonomi og regnskab. Revisor, bank, integrationer, historik og regler for bogføring. Det er sjældent licensen, der afgør regnestykket. Se økonomien i at flytte økonomisystemet.
Løn og HR. Indberetninger, ferie, overenskomster og årsskiftet gør timingen dyr, hvis den rammer forkert. Se økonomien i at flytte løn og HR.
ERP og CRM. Størst afhængighed og flest integrationer. Her er et skifte et projekt, som kun kan forsvares, hvis I alligevel skulle skifte.
Det, der går igen
På tværs af områderne er der poster, der altid er med: egne timer, oplæring, en periode med to systemer, ombygning af integrationer, ny support og de funktioner, der før lå i en pakke og nu skal købes for sig. Den sidste gruppe har sin egen gennemgang af pakkens skjulte poster. Hvordan skifteomkostningerne regnes samlet, er beskrevet på vendor-lock-in.dk.
Hvad det betyder for rækkefølgen
Områder, der kan tages ud for sig, har det enkleste regnestykke. Det taler for at begynde dér, hvis I vil prøve et alternativ uden at binde jer til et stort skifte. Områder, der hænger sammen med mange andre, bør vente, til I har erfaring, eller til en anden anledning gør skiftet nødvendigt alligevel, fx en fornyelse eller et nyt system.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
At gennemgå områderne for jer selv tager en halv til en hel dag for en, der kender systemerne og aftalerne. For hvert område skrives det, der falder væk, og det, der kommer til, i to kolonner, og timerne angives som et interval mellem et lille og et stort skøn. Beløbene hører hjemme i jeres eget regneark.
Uden den opdeling behandler I skiftet som ét stort projekt, og det bliver enten for stort til at begynde eller for dyrt at gennemføre. Begge dele ender ofte med, at intet sker, også der, hvor et område kunne have været flyttet enkelt.
Det skal I lade være med
- At regne kun på licensen · posterne ved siden af er ofte større.
- At behandle alle områder ens · afhængighederne er meget forskellige.
- At bruge undersøgelsestal som tal for jer · de viser motiver hos andre og siger intet om jeres økonomi.
Det skal valget kunne vise
- ☐ For hvert område: hvad der falder væk, og hvad der kommer til.
- ☐ Hvilke områder der kan tages ud for sig.
- ☐ Et spænd for egne timer pr. område.
- ☐ Den rækkefølge, økonomien peger på.
Kilder
- Dansk Erhverv, Vil virksomheder skifte væk fra ikke-europæiske cloudleverandører?, december 2025: figur 9 og metodeafsnit.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Skriv jeres områder op i en liste, og marker dem, der kan tages ud uden at røre noget andet. Det er kandidaterne til at begynde.
Læs også: Hvad flytter I først? · Når et europæisk alternativ er det forkerte valg
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT
