I bør flytte det system først, der har få afhængigheder, en tydelig gevinst, lav risiko, få berørte brugere og en enkel vej tilbage. Det er sjældent det system, der giver mest omtale, og ofte et værktøj, de færreste tænker på, som kan vise organisationen, at et skifte kan lade sig gøre.
Overvejer I at skifte fra Microsoft eller en anden stor platform, er spørgsmålet om rækkefølgen ved migrering det første praktiske spørgsmål. Denne artikel giver en metode til at sammenligne systemer med hinanden. Den lover ikke tider, for de afhænger af jeres systemer og folk.
Fem test for hvert system
Tag de systemer, I overvejer at skifte, og giv hvert et svar på fem spørgsmål. Brug en enkel skala som lav, middel og høj, og skriv en sætning om, hvorfor.
Afhængighed. Hvor mange andre systemer bruger dette system? Login, integrationer til fagsystemer, fælles kalendere og automatiske overførsler tæller. Et system med mange afhængigheder kan ikke flyttes, før de andre er afklaret. Integrationerne er ofte ikke skrevet ned, og det er dem, der overrasker. Fremgangsmåden til at finde dem har sin egen artikel om glemte integrationer.
Gevinst. Hvad får I ud af at flytte netop dette system? Det kan være, at følsomme data kommer hjem, at en kunde får det, de har bedt om, at en dyr licens kan opsiges, eller at en afhængighed forsvinder. Gevinsten skal passe til jeres årsag til skiftet. Er årsagen, hvor data står, giver det mere at flytte filerne med kundedata end projektværktøjet.
Risiko. Hvad sker der, hvis overgangen går galt? Et stop i mail rammer alle kunder. Et stop i et internt værktøj rammer et team. Vurder, hvor længe forretningen kan undvære systemet, og hvem der mærker det først.
Brugere. Hvor mange skal lære noget nyt, og hvor meget ændrer sig på deres skærm? Et system, som få bruger, og som ligner det gamle, er lettere end et, alle bruger hver dag. Brugerne er også jeres vigtigste kilde til at se, om alternativet virker, så et lille antal brugere i første skift er en fordel.
Tilbagefald. Kan I gå tilbage, hvis det nye ikke virker? Hvor længe kan det gamle stå åbent ved siden af, og kan data, der er skabt i det nye, komme tilbage? Et system uden vej tilbage skal ikke være det første.
Sådan læser I svarene
Systemer med lav afhængighed, lav risiko, få brugere og en let vej tilbage er gode første kandidater, også selv om gevinsten er moderat. De giver erfaring, viser at alternativet virker i jeres hverdag og giver brugerne tillid til det næste skridt.
Systemer med høj gevinst og høj afhængighed er dem, I egentlig vil flytte. De skal forberedes ved at flytte det, de afhænger af, eller ved at bygge en overgang. De kommer typisk i anden eller tredje bølge.
Systemer med lav gevinst og høj afhængighed bør I overveje at lade blive. At blive kan være det rigtige valg, og det skal stå i planen med en begrundelse. Grundene er gennemgået i artiklen om, hvornår det er klogest at blive.
Login og styring af enheder kommer sidst
I næsten alle virksomheder er brugerkatalog og styring af pc’er og mobiler det, alt andet hviler på. De kan først flyttes, når ingen andre systemer afhænger af dem. Har I hele huset på én platform, er rækkefølgen for de enkelte lag gennemgået i hele huset på Microsoft.
Kalenderen bestemmer også
Rækkefølgen skal passe med jeres aftaler. Et system, hvis aftale udløber om kort tid, kan rykke frem, hvis alternativet kan nås at afprøve. Et system med lang binding kan vente. Læg udløbsdatoerne ved siden af de fem test, og justér. Hvornår et alternativ skal være afprøvet før en fornyelse, står i fornyelsen og alternativet.
Rækkefølgen er en del af planen
Den rækkefølge, I lander på, hører hjemme i en samlet plan for, hvordan I kommer fra det nuværende til det nye, med ansvarlige og beslutningspunkter. Hvordan en plan for at kunne komme ud af et system bygges op, er beskrevet på kortlægning. Her står valget mellem systemerne. Planen for hvert enkelt system er en anden opgave.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
De fem test kræver en liste over de systemer, I overvejer, og nogen, der kender hvert system godt nok til at svare. Sæt et par timer af pr. system, og regn med mere for de store. Til hver kandidat lægges et overslag i tid for overgangen med en lav og en høj ende.
Lader I være, bliver rækkefølgen bestemt af det, der er lettest at købe, eller af den, der råber højest. Det giver ofte et første skift med høj risiko og mange brugere, og går det skævt, bliver det sværere at få opbakning til resten.
Det skal I lade være med
- At begynde med det mest synlige system · et stort første skift kan koste opbakningen til resten.
- At give tidsløfter, før de fem test er besvaret · tiderne afhænger af afhængighederne.
- At begynde med et system uden vej tilbage · første skift skal kunne fortrydes.
Det skal valget kunne vise
- ☐ De fem test besvaret for hvert system, med en begrundelse.
- ☐ Hvilke systemer der kommer i første, anden og senere bølge.
- ☐ Hvilke systemer der bliver, og hvorfor.
- ☐ Udløbsdatoer lagt ved siden af rækkefølgen.
- ☐ Et overslag i tid for de første kandidater med lav og høj vurdering.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Sæt de fem test op som kolonner i et ark, og udfyld dem for tre systemer. Det første valg viser sig ofte allerede dér.
Læs også: En europæisk zone ved siden af det, I har · Sammenligningsarket
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT
