Mail og kalender

Mail er ofte det første, en virksomhed overvejer at flytte, og sjældent det letteste. Postkasserne kan flyttes med et værktøj, mens delte postkasser, regler, kalenderen med kunderne og leveringen under skiftet skal planlægges for sig. Beslutningen her er, om I vil have en samlet europæisk pakke eller en mailtjeneste ved siden af andre produkter, og hvordan I kommer over uden at miste mail. Produktnavnene er eksempler fra november 2026, gennemgået ens og nævnt i vilkårlig orden.

Pakken som helhed

• Europæiske alternativer til Microsoft 365: valget og overgangen Del pakken op, og vælg samlet pakke eller flere produkter.
• Europæiske alternativer til Google Workspace En anden startposition, hvor arbejdet allerede er i browseren.
• Alternativer til Outlook og Exchange Programmet og serveren er to skift.
• Infomaniak kSuite: pakken fra Schweiz En samlet pakke beskrevet punkt for punkt.

Mailudbyderen

• Europæisk mail til virksomheder: kravene til en erhvervsplan Eget domæne, delte postkasser og en aftale som virksomhed.
• Danske mailudbydere: hvem ejer dem, og hvor står serverne? Danske mærker i europæiske koncerner.
• Krypteret mail i en virksomhed: Proton og Tuta som eksempler Hvad kryptering fra ende til ende koster i hverdagen.
• mailbox og Open-Xchange En købt tjeneste eller software gennem en udbyder.

Selve skiftet

• Flyt mail, kalender og kontakter: det, importen ikke tager med Tjekliste over det, der skal sættes op igen.
• Kalender og mødeindkaldelser med kunder, der bliver på Outlook Indkaldelser virker, mens ledig og optaget kræver mere.
• Sådan bevarer I leveringen af mail under skiftet Rækkefølgen for DNS, SPF, DKIM og DMARC.
• Gammel mail efter skiftet: arkiv, journal og sletning Hvad der flytter, arkiveres eller slettes.

Hvad der afgør valget

Begynd med erhvervsplanen hos hver udbyder, for det er den, en virksomhed skriver under på. Se på aftalens part, hvor postkasserne ligger, og om mailen hænger sammen med login og andre systemer. Spørg også, hvordan kalenderen spiller sammen med de kunder, der bliver på Outlook, for det er dér, medarbejderne mærker skiftet først. Bruger andre systemer pakkens login, skal I først finde en afløser for det login.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Et mailskifte kræver en, der kender DNS og domænet, en optælling af delte postkasser, regler og grupper og en prøvepostkasse til afprøvning. Planlæg perioden, hvor gammel og ny udbyder kører samtidig, og afgør på forhånd, hvad der sker med gammel mail. Lader I det forarbejde ligge, risikerer I afvist mail i overgangen, mødeserier, der forsvinder, og en gammel aftale, der lukker, før arkivet er på plads.

Det skal I lade være med

• At vælge en forbrugerplan · erhvervsplanen giver domæne, administration og aftale.
• At skifte MX uden at forberede posterne · mailen kan ende i spam.
• At opsige den gamle aftale, før gammel mail er afklaret · adgangen kan være væk.

Det skal valget kunne vise

• ☐ Erhvervsplanens part, hosting og prismodel i ord, dateret.
• ☐ Delte postkasser, regler, grupper og lokaler talt op.
• ☐ Afprøvet kalender med jeres vigtigste kunder.
• ☐ En rækkefølge for DNS og en dato for skiftet af MX.
• ☐ En beslutning om gammel mail før opsigelsen.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Skriv de mailtjenester op, I bruger i dag, og markér, hvad der logger ind via pakken. Prøv derefter én erhvervsplan på en prøvepostkasse.

• Europæiske alternativer til Microsoft 365: valget og overgangen
• Flyt mail, kalender og kontakter: det, importen ikke tager med

Læs også: Kontorpakke og dokumenter · Samarbejde, chat og møder · Platform

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT