Infomaniak kSuite: pakken fra Schweiz

Infomaniak kSuite er en samlet pakke med mail, kalender, fillager, dokumentredigering og møder fra det schweiziske selskab Infomaniak, og data opbevares ifølge selskabet kun i egne datacentre i Schweiz. To ting ved ejerskabet er nye i 2026: en almennyttig stiftelse har fået stemmeflertallet, og selskabet er blevet børsnoteret.

Artiklen beskriver kSuite punkt for punkt, som pakken så ud i november 2026. Den vurderer ikke produktet og sammenligner det ikke med andre. Felter, vi ikke har kunnet belægge i Infomaniaks egne kilder, står som ikke undersøgt.

Ejer og kontraktpart

Kontraktpart. Infomaniak Network SA i Les Acacias ved Genève. Impressum nævner stifteren Boris Siegenthaler og den administrerende direktør Marc Oehler i ledelsen. Lovvalget i de generelle vilkår har vi ikke læst, fordi vilkårene ligger som en PDF, vi ikke har hentet.

Stiftelsen. 13. maj 2026 overførte stifteren flertallet af stemmerne i Infomaniak til en nyoprettet schweizisk almennyttig stiftelse. Stiftelsen udøver flertallet gennem særlige aktier, der aldrig kan overdrages, og ingen overtagelse eller kontrolændring kan ske uden dens samtykke. Stiftelsen træffer ingen beslutninger om drift, forretning eller teknik. Ifølge meddelelsen fra 20. maj 2026 godkendte stifteren og 36 medarbejdere ordningen.

Børsen. Siden 1. oktober 2026 er Infomaniak SA noteret på SIX Swiss Exchange. Det er B-aktierne, der handles. A-aktierne er unoterede, kan ikke frit overdrages og ejes fuldt af stiftelsen, som har stemmeflertallet. Noteringen skete gennem et allerede børsnoteret selskab, Perrot Duval, der skiftede navn til Infomaniak SA. Stiftelsens andel af stemmerne er ikke angivet i noget af det, vi har gennemgået. Den oplysning henviser Infomaniak til prospektet, som vi ikke har læst.

Kort sagt er ejerskabet nu delt i to: stemmerne ligger låst i en stiftelse, mens en del af kapitalen kan købes på børsen. Det er en oplysning til målestokken og ingen vurdering.

Hosting og drift

Som databehandler forpligter Infomaniak sig til at opbevare kundens data i egne datacentre, der alle ligger i Schweiz, og aldrig at overføre dem uden for egen infrastruktur. I fillageret kDrive kopieres hver fil til tre lagerenheder i to datacentre i Schweiz.

Enkelte tjenester, fx spamfiltrering, har underleverandører, som står i et bilag til databehandleraftalen. Det bilag har vi ikke læst. Selve Infomaniaks websted bruger bl.a. Google reCAPTCHA og Amazon CloudFront til enkelte formularer. Det gælder webstedet og ikke kundedata.

Redigeringsmotoren følger planen

Dokumenter i kSuite redigeres med OnlyOffice i alle planer. I planerne Business og Enterprise kan de desuden redigeres med Microsofts Word, Excel og PowerPoint i browseren, som ifølge Infomaniak er hostet i Schweiz på selskabets egne servere. Hvilke licensvilkår der gælder for Microsoft-delen, har vi ikke undersøgt. Spørg Infomaniak, før I regner med den.

OnlyOffice er et led i kæden for sig. Rettighederne ejes af Ascensio System SIA i Riga i Letland, der igen hører under ONLYOFFICE Capital Group Pte. Ltd., registreret i Singapore. OnlyOffice har været i strid med projektet Euro-Office om licensen, og status står i OnlyOffice og Euro-Office. Oplysningen er et led i målestokken og ingen vurdering af produktet.

Kode og licens

Licensen for kSuite som helhed har vi ikke undersøgt. Mailappen til mobilen ligger offentligt på GitHub. OnlyOffice’ dokumentserver er under AGPL-3.0.

Erhvervsplaner og prismodel i ord

kSuite findes i fire planer: Free, Standard, Business og Enterprise. Den mindste har begrænset lager og én adresse og er ikke tænkt til en virksomheds mail. Business tilføjer Microsofts browserprogrammer. Enterprise tilføjer single sign-on og automatisk oprettelse af brugere fra et andet system (SSO og SCIM). Over et vist antal brugere går salget gennem salgsafdelingen.

Man betaler for hver bruger hver måned og vælger at binde sig en måned eller et år, og vælger man året, kommer regningen én gang om året. De dyrere planer har en introduktionsrabat, som vi ikke gengiver. Læs prissiden på købsdagen.

Hvad overgangen kræver

kSuite er en samlet pakke, så overgangen ligner et skifte af hele kontorpakken. Postkasser, kalendere og kontakter skal flyttes, filer skal over i kDrive, og delte mapper og rettigheder skal sættes op igen. Det står i flyt mail, kalender og kontakter.

To punkter er særlige for kSuite. Det første er redigeringsmotoren. Vælger I en plan med OnlyOffice alene, skal jeres dokumenter afprøves i den. Vælger I Business for at få Microsofts browserprogrammer, skal licensspørgsmålet afklares. Det andet er Schweiz. Landet står uden for EU. Hvad det betyder for jer, gennemgår vi i Schweiz, Storbritannien og Norge.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Vurderingen af kSuite kræver en læsning af vilkårene og databehandleraftalen med bilag, en prøvekonto med jeres eget domæne og en afprøvning af jeres mest brugte dokumenter i den motor, planen giver. Sæt tid af til at få svar fra Infomaniak på licensspørgsmålet og på bilaget med underleverandører.

Springer I bilaget og licensspørgsmålet over, træffer I valget med to huller i målestokken. De kan vise sig at være uden betydning, men det ved I først, når de er lukket.

Det skal I lade være med

At vælge plan uden at se på redigeringsmotoren · den skifter med planen.
At regne med Microsoft-redigering uden at kende licensvilkårene · spørg først.
At skrive ejerskabet ned uden børsnoteringen · både stiftelsen og børsen hører med.

Det skal valget kunne vise

☐ Kontraktpart og lovvalg fra de generelle vilkår.
☐ Ejerskabet med stiftelse og børsnotering, dateret.
☐ Underleverandører fra bilaget til databehandleraftalen.
☐ Redigeringsmotor for den valgte plan, afprøvet på egne dokumenter.
☐ Prismodel, binding og opsigelse i ord.

Kilder

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Bed Infomaniak om bilaget med underleverandører og om licensvilkårene for Microsoft-delen, før I opretter en prøvekonto.

Læs også: Dansk og europæisk alternativ til Dropbox · Fagsystemet kræver Office

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT

Skrevet af John Nielsen, indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Om John Nielsen · LinkedIn

Overvejer I et europæisk alternativ?

Skriv kort, hvilket system I overvejer at skifte, og hvad der sætter spørgsmålet i gang. Så vender jeg tilbage. Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler.