Europæiske alternativer til Google Workspace

En virksomhed på Google Workspace kan skifte til europæiske tjenester, og den står et andet sted end en virksomhed på Microsoft 365, fordi arbejdet allerede foregår i browseren, og der ligger få filer på pc’erne. Det gør vanen lettere at flytte og dokumenterne sværere, for de er skrevet i Googles egne redigeringsprogrammer og skal over i et format, et andet system kan åbne.

Artiklen gennemgår startpositionen, de ting I skal kortlægge, og fire navne som eksempler, set pr. november 2026 og beskrevet ens. Den orden, de står i, er tilfældig. Hvordan Googles egne eksportfunktioner virker, har vi ikke læst til artiklen, og det skriver vi derfor ikke om.

Startpositionen

Hos en Google-virksomhed åbner medarbejderne typisk en browser og arbejder derfra. Mail, kalender, dokumenter og delte mapper ligger samme sted, og mange har aldrig installeret et kontorprogram. Det har tre følger for valget af afløser.

For det første vil et alternativ, der også kører i browseren, ligne hverdagen mere end kontorprogrammer på pc’en. For det andet er der ingen lokal kopi at falde tilbage på, så alt, der skal med, skal hentes ud af Google. For det tredje bruger mange virksomheder Google-kontoen som login til andre tjenester, og den forbindelse skal findes og erstattes, før kontoen lukkes.

Det skal kortlægges først

Dokumenter, regneark og præsentationer fra Googles redigeringsprogrammer, og hvem der ejer dem. Dokumenter i en fratrådt medarbejders konto bliver let glemt.
Delte drev og delinger med kunder og samarbejdspartnere. Et delt link holder op med at virke, når kilden lukker.
Kalendere til lokaler og udstyr og faste mødeserier.
Tjenester, der logger ind med Google, fx CRM, regnskab, planlægning og nyhedsbreve.
Formularer og små automatiseringer, som nogen har bygget i årenes løb og ingen har skrevet ned.

Listen er en tjekliste. Den siger ikke, hvad et bestemt importværktøj kan.

Eksempler, pr. november 2026

Infomaniak kSuite. I skriver kontrakt med Infomaniak Network SA i Schweiz. Stemmeflertallet har siden 13. maj 2026 ligget i en almennyttig stiftelse, og B-aktierne er noteret på SIX Swiss Exchange fra 1. oktober 2026. Infomaniak skriver i sine databehandlervilkår, at data kun opbevares i selskabets datacentre i Schweiz. Pakken kører i browseren med OnlyOffice som redigering i alle planer. Hvilken licens pakken samlet står under, har vi ikke set på. Man betaler månedligt pr. bruger og binder sig for en måned eller et helt år.

Proton Workspace. I skriver kontrakt med Proton AG under schweizisk ret, og stiftelsen Proton Foundation sidder på flest stemmer. Privatlivspolitikken placerer mailserverne i tre lande: Schweiz, Tyskland og Norge. Fillageret har dokumenter og regneark i browseren. Klientkoden er åben, og serverkoden er ikke offentliggjort på de læste sider. Hver bruger koster et månedligt beløb, der kan betales måned for måned eller for et år. Kalenderen understøtter ikke CalDAV, og det har betydning, hvis andre programmer skal læse den.

mailbox. I skriver kontrakt med Heinlein Hosting GmbH, som en meddelelse fra 2021 angiver som helejet af Heinlein Support GmbH. Længere op i kæden har vi ikke kunnet følge ejerskabet. Serverne står på to lokationer i Berlin. De større planer har fillager, kontorprogrammer og møder. Prismodellen er pr. bruger pr. måned, og erhvervsplanerne har ingen årlig binding.

Nextcloud hos en partner. Nextcloud GmbH udvikler softwaren og driver den ikke selv. Det gør I eller en partner, og Nextcloud One er en tysk partnertjeneste under Nextclouds navn, leveret af epiKshare GmbH. Koden er AGPL-3.0. Redigering i browseren klares af Nextcloud Office med Euro-Office under motorhjelmen eller af Collabora Online. Enterprise-udgaven har en årlig pris pr. bruger og et mindsteantal, og selvdrift uden abonnement kan lade sig gøre. Mail skal komme et andet sted fra.

Hvor kilderne tier, skriver vi det. Ejerforhold og planer ændrer sig, så slå dem op igen på den dag, I vælger.

Browser eller pc

Valget mellem browser og pc er vigtigere for en Google-virksomhed end for de fleste andre. Medarbejdere, der aldrig har gemt en fil lokalt, skal lære en ny vane, hvis afløseren er et kontorprogram som LibreOffice. Til gengæld giver programmer på pc’en en lokal kopi, som Google-virksomheden i dag ikke har.

En blanding er også en mulighed: browser til samarbejde og deling og et program på pc’en til de få, der arbejder med store regneark. Afprøv blandingen på rigtige dokumenter, før den bliver regel. Fremgangsmåden står i afprøv kontorpakken på egne dokumenter.

Rækkefølgen

Vi vil foreslå at begynde med kortlægningen af logins, fordi den bestemmer, hvornår Google-kontoen kan lukkes. Dernæst kommer dokumenterne, fordi konverteringen tager tid og skal kontrolleres af dem, der kender indholdet. Mail og kalender kan flytte, når domænet er klar, og leveringen er planlagt. Det er vores vurdering. Jeres egne afhængigheder kan give en anden orden.

Hvad der binder i aftalen med Google, og hvornår fornyelsen falder, er gennemgået på vendor-lock-in.dk om binding i Google Workspace. Hvad der skal ligge klar, hvis I en dag skal ud hurtigt, står på exit-plan.dk om Google Workspace.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Overgangen kræver timer til kortlægning af logins og delinger, til at hente og konvertere dokumenter, til at kontrollere de vigtigste af dem, til opsætning af den nye tjeneste og til oplæring. Konverteringen er svær at vurdere på forhånd, fordi ingen ved, hvor mange dokumenter der findes, før de er talt. Giv hver post et forsigtigt og et rummeligt timetal, og regn selv kronerne ud bagefter.

Venter I med kortlægningen, til aftalen skal fornys, bliver tiden til konvertering og afprøvning presset. Så er det fornyelsen, der vælger for jer.

Det skal I lade være med

At antage, at alt kan konverteres uden tab · kontrollér de dokumenter, der bruges mest.
At lukke Google-kontoen før logins er flyttet · andre tjenester kan miste adgangen.
At glemme dokumenter i fratrådtes konti · de skal have en ny ejer, før de flyttes.

Det skal valget kunne vise

☐ En liste over tjenester, der logger ind med Google.
☐ Et overslag over dokumenter, delte drev og eksterne delinger.
☐ Beslutningen om browser, pc eller en blanding, afprøvet på egne dokumenter.
☐ Aftalepart, ejer, placering af data og prismodel i ord for den valgte tjeneste, med dato.

Kilder

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Find de tjenester, der logger ind med Google-kontoen. Listen bestemmer, hvornår kontoen kan lukkes.

Læs også: Alternativer til Microsoft 365 · Login efter skiftet

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT

Skrevet af John Nielsen, indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Om John Nielsen · LinkedIn

Overvejer I et europæisk alternativ?

Skriv kort, hvilket system I overvejer at skifte, og hvad der sætter spørgsmålet i gang. Så vender jeg tilbage. Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler.