Samarbejde, chat og møder

Teams samler chat, videomøder, telefoni og fildeling, og derfor findes der sjældent ét europæisk produkt, der tager over for det hele. Beslutningen her er, hvilke af funktionerne I flytter, til hvad, og hvordan I fortsat mødes med kunder, der bliver hos Microsoft. Mange skift går i stå netop på det sidste spørgsmål, så det skal afklares tidligt. Navnene er eksempler med dato i november 2026, og ingen af dem er sat over de andre.

Valget

• Europæiske alternativer til Teams: valget og overgangen Chat, møder og telefoni vælges hver for sig.
• Alternativer til Slack: chat for virksomheder Åben kode, og hvem der står bag den.
• Element, Wire og Threema i en virksomhed Tre krypterede tjenester med vidt forskellige ejerkæder.
• Alternativer til Zoom: videomøder fra Europa Link uden installation, mødelokaler og optagelser.
• Nextcloud Talk i stedet for Teams Grænsen for store møder og opkald til telefonnettet.

Kunderne

• Kunderne holder møder i Teams: kan I blive gæster? Tre veje ind i et Teams-møde efter Microsofts egen beskrivelse.

Hvad der afgør valget

Del Teams op i de funktioner, I faktisk bruger, og skriv antallet af brugere ved hver. Chat internt er én opgave, møder med kunder en anden, og telefoni en tredje med egne krav. Tal derefter med de vigtigste kunder om, hvordan de holder møder, og afprøv, om I kan deltage fra det nye værktøj. Et chatprogram med åben kode kan have et amerikansk selskab bag sig, så målestokken gælder også her. Er fillageret allerede valgt, kan chat og møder i samme løsning gøre overgangen mindre.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Valget kræver en oversigt over funktioner og brugere, nogle prøvemøder med kunder og en plan for mødelokalernes udstyr. Gamle kanaler og chathistorik skal enten flyttes, gemmes eller lukkes, og det skal besluttes, før den gamle aftale ophører. Uden den afklaring kan medarbejderne ende med at bruge to værktøjer side om side, og kunderne oplever et møde, der ikke vil åbne.

Det skal I lade være med

• At lede efter ét produkt, der erstatter hele Teams · vælg pr. funktion.
• At skifte, før kundemøderne er afprøvet · det er dér, skiftet bliver synligt.
• At glemme mødelokalerne · udstyret skal spille sammen med det nye værktøj.

Det skal valget kunne vise

• ☐ Funktionerne i Teams skrevet op med brugere for hver.
• ☐ Det valgte produkt pr. funktion med part, hosting og prismodel i ord, dateret.
• ☐ Prøvemøder med de vigtigste kunder.
• ☐ En beslutning om chathistorikken.
• ☐ Mødelokalernes udstyr afprøvet.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Spørg tre af jeres største kunder, hvordan de holder møder udadtil. Deres svar sætter rammen for, hvad det nye værktøj skal kunne.

• Europæiske alternativer til Teams: valget og overgangen
• Kunderne holder møder i Teams: kan I blive gæster?

Læs også: Mail og kalender · Fildeling · Brugerne i overgangen til et nyt produkt

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT