Der findes videomødetjenester med europæisk kontraktpart, og der findes mødesoftware med åben kode, som kan drives i Europa. For en virksomhed afgøres valget især af, om kunderne kan komme ind med et link, om mødelokalerne kan bruges, og hvad der sker med optagelser.
Artiklen gennemgår tre daterede eksempler efter samme målestok pr. november 2026. Rækkefølgen er alfabetisk og ingen rangering, og intet er afprøvet af os. Nextcloud Talk har sin egen artikel, Nextcloud Talk i stedet for Teams.
Det, der skal afgøre valget
Link uden installation. Kunder, revisorer og ansøgere deltager i jeres møder. Jo færre trin de skal igennem, jo færre møder starter for sent. Afprøv, hvordan et link opfører sig i de browsere, jeres kunder bruger, og på en telefon.
Mødelokaler. Har I udstyr i mødelokalerne, er det bundet til bestemte platforme. Spørg, om udstyret kan bruges med den nye tjeneste, og om det kan deltage i kundernes Teams-møder.
Optagelse. Optager I møder, skal I vide, hvor optagelsen gemmes, hvem der kan se den, og hvor længe den ligger. Vi har ikke læst de enkelte tjenesters vilkår om optagelser, så det er et spørgsmål til leverandøren.
Mødestørrelse. Interne møder med fem deltagere og et årligt møde med hele virksomheden stiller forskellige krav. Skriv det største møde ned.
Jitsi, pr. november 2026
Ejer og kontraktpart. Jitsi er et varemærke, der tilhører 8×8, Inc., som købte teknologien og holdet fra Atlassian. Den offentlige tjeneste meet.jit.si drives af 8×8, Inc., et Delaware-selskab i Californien, med New Yorks lov og domstole. Vilkårene fra 2020 siger, at tjenesten ikke skal regnes med til erhverv, og henviser til betalte tjenester.
Hosting og drift. Koden kan drives af jer selv, med pakker til Ubuntu og Debian, eller af en partner i Europa.
Kode og licens. Apache-2.0 ifølge GitHub.
Prismodel i ord. Koden kan bruges uden licensbetaling. Drift og support betales hos den, der driver den.
Vores læsning: Jitsi er to svar på ét navn. Koden kan drives i Europa af jer eller en partner, mens den offentlige tjeneste er amerikansk.
Pexip, pr. november 2026
Ejer og kontraktpart. Pexip AS, Oslo, Norge, ejer og driver tjenesten. Moderselskabets aktier handles på Oslo Børs.
Hosting og drift. Pexip sælger også gennem autoriserede partnere og er da databehandler eller underdatabehandler. Selskabet skriver, at nogle underleverandører opbevarer data uden for EU, og at kunden i visse installationer kan vælge, hvor data behandles. Listen over underleverandører har vi ikke læst.
Mødelokaler. Pexip skriver, at ethvert mødelokale skal kunne forbinde til enhver platform. Hvordan forbindelsen til Teams virker i praksis, har vi ikke læst i detaljer.
Kode og licens. Ikke undersøgt.
Prismodel i ord. Ikke offentliggjort på de sider, vi har læst.
Whereby, pr. november 2026
Ejer og kontraktpart. Whereby AS, Måløy, Norge. Aftalen følger norsk ret med Oslo tingrett som værneting. Ejerkredsen er ikke oplyst på de sider, vi har læst.
Hosting og drift. Kontodata hostes i Irland. Brugsdata hostes i Irland og USA. Gruppemøder går gennem videoroutere fordelt over hele verden, hvor strømmene dekrypteres og krypteres igen. I små møder går forbindelsen direkte mellem deltagerne med kryptering hele vejen. Navngivne underleverandører kunne ikke læses.
Kode og licens. Ikke undersøgt.
Prismodel i ord. Abonnement pr. brugerlicens, betalt forud hver måned, som kan opsiges med virkning fra næste måned. En plan uden betaling findes til individuel brug. Deltagere kommer ind via et link i browseren ifølge Whereby.
Hvad eksemplerne viser
To af eksemplerne har kontraktpart i Norge, og begge har dele af driften uden for EU efter deres egne politikker. Det tredje er åben kode, hvor driften er jeres valg. Det er ingen vurdering af tjenesterne. Felterne skal udfyldes, før I vælger, og det, I ikke kan finde, skal I spørge om.
Spørgsmålet om Norge er behandlet i Schweiz, Storbritannien og Norge.
Når kunderne bruger Teams
Holder jeres kunder møder i Teams, vil I fortsat blive inviteret dertil, uanset hvad I selv vælger. Det er kundens indstillinger, der afgør, om I kan deltage fra browseren. Se kunderne holder møder i Teams. Valget af videomøde handler derfor mest om de møder, I selv indkalder til.
Det, overgangen kræver
- Afprøv tre rigtige møder: et internt, et med en kunde og et i mødelokalet.
- Skift link i signaturer, mødeskabeloner og på jeres hjemmeside.
- Beslut, hvad der sker med gamle optagelser.
- Giv brugerne én regel: hvilken tjeneste til hvilke møder.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Et skifte kræver afprøvning, en afklaring af mødelokalerne, en beslutning om optagelser og en kort instruktion. Mødelokaleudstyr kan være den dyreste post, hvis det skal udskiftes. Skriv hver post i ord med to timetal, et lavt og et højt, og hold kronerne i jeres eget ark.
Lader I være, fortsætter møderne, som de gør. Videomøder har ofte færre data med over end mail og filer, så de kan være et sted at begynde, når resten venter.
Det skal I lade være med
- At vælge efter billedkvalitet i en demonstration · afprøv med jeres kunder og jeres lokaler.
- At bruge en offentlig tjeneste uden aftale til erhverv · læs vilkårene for den tjeneste, I faktisk bruger.
- At glemme optagelserne · de rummer ofte mere, end mødereferatet gør.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Kontraktpart, hosting og prismodel for den valgte tjeneste med dato.
- ☐ Afprøvede møder med kunde og i mødelokale.
- ☐ Hvor optagelser gemmes, og hvor længe.
- ☐ Om mødelokalerne kan bruges, og hvad det kræver.
Kilder
- Jitsi, About og meet.jit.si Terms of Service
- Pexip, Privacy Notice, About og Investor
- Whereby, General Terms, Privacy Policy og Pricing
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Skriv ned, hvilke møder I selv indkalder til, og afprøv dem med en kandidat.
Læs også: Nextcloud Talk i stedet for Teams · Hvad flytter I først?
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
