Europæiske alternativer til Teams: valget og overgangen

Et europæisk alternativ til Teams findes sjældent som ét produkt, fordi Teams samler chat, videomøder, telefoni og fildeling i én pakke. Valget bliver lettere, når I deler det op og vælger for hver funktion, og når I ved, hvordan jeres kunder holder møder.

Artiklen er til den private virksomhed, der vil vælge og flytte. Produkterne er daterede eksempler pr. november 2026 uden rangering, og intet er afprøvet af os. En liste over produkter står på digital-suveraenitet.dk under alternativer til chat, video og projektstyring. Her står det, der skal afgøre valget.

Del Teams op

Skriv ned, hvad I faktisk bruger Teams til. For de fleste er det nogle af disse:

Chat i kanaler og mellem kolleger.
Interne møder med video og skærmdeling.
Møder med kunder, hvor kunden er gæst.
Telefoni, hvis Teams også er jeres telefonanlæg.
Filer, der ligger i kanalerne og i virkeligheden ligger i SharePoint.
Projekter og opgaver, der styres i Teams.

Hver linje kan have sit eget svar. Filerne hører til valget af fillager, og projekterne hører til projektstyring. Tilbage står chat, møder og telefoni.

Chat

Til chat findes europæiske produkter med åben kode, og flere kan drives af jer selv eller en partner. Tre eksempler er gennemgået i Element, Wire og Threema i en virksomhed. Kort pr. november 2026:

Element. Kontraktpart Element Creations Ltd, London. Den hostede tjeneste kører på Amazon Web Services i Amsterdam og Stockholm. Serverkoden er AGPL-3.0.
Wire. Kontraktpart Wire Swiss GmbH, Zug, med schweizisk ret. Hosting hos Amazon Web Services i EU. Ejerkæden er kun oplyst i sekundære kilder.
Threema. Threema AG, Pfäffikon, Schweiz. Ifølge Threema overgik ejerskabet fra Afinum til Comitis Capital i begyndelsen af 2026. Servere i Schweiz.

Bemærk, at europæisk kontraktpart og amerikansk infrastruktur kan gå sammen. Det er beskrevet i europæisk ejer, amerikansk drift. Alternativer, der minder mere om Slack, står i alternativer til Slack.

Interne møder

Til møder kan I vælge en tjeneste eller drive mødesoftware selv. Eksempler pr. november 2026:

Nextcloud Talk følger med Nextcloud og kan drives af jer eller en partner. Uden en særlig backend regner Nextcloud med omkring 20 deltagere i et typisk opsæt, hvis alle slår video fra. Se Nextcloud Talk i stedet for Teams.
Jitsi har åben kode (Apache-2.0), som I eller en partner kan køre i Europa. Tjenesten meet.jit.si hører til det amerikanske 8×8.
Whereby har kontraktpart i Norge. Kontodata hostes i Irland, brugsdata i Irland og USA ifølge selskabets egen politik.

Flere eksempler og det, der skal afgøre valget, står i alternativer til Zoom.

Møder med kunder

Her ligger det spørgsmål, der stopper mange skift. Holder jeres kunder møder i Teams, vil de fortsat invitere jer dertil. Om I kan deltage uden Teams-licens, afgøres af kundens indstillinger. Microsofts dokumentation beskriver anonym deltagelse fra browseren, ekstern adgang og gæsteadgang, og alle tre styres af den organisation, der holder mødet. Det står i kunderne holder møder i Teams.

Den anden vej, når I inviterer kunderne, handler om, hvad kunden skal gøre for at komme ind. Et link, der åbner i browseren uden installation, er det, kunden mærker mindst til. Spørg til det i afprøvningen.

Telefoni

Er Teams også jeres telefonanlæg, er det det tungeste led. Nextcloud Talk kan forbinde til telefonnettet via en SIP-bro, som ifølge Nextcloud kræver et Talk-abonnement. Andre telefoniløsninger er ikke gennemgået her. Behandl telefonien som et eget valg med egen leverandør, egen tidsplan og egen afprøvning, og flyt den ikke samtidig med chatten.

Hvad pakken bar

Teams har ofte ligget i en samlet pakke med mail og kontor. Tager I det ud, skal I regne på, hvad den mindre pakke koster, og hvad de nye tjenester koster. vendor-lock-in.dk beskriver, hvad EU-tilsagnene om Microsoft 365 uden Teams betyder for kunder i EØS. Hvad der lå i pakken, står i det, der før lå i pakken.

Det, overgangen kræver

Flyt chat først, møder bagefter, telefoni sidst, eller i den rækkefølge, der passer jer. Gør det ikke på én gang.
Beslut, om gammel chathistorik skal eksporteres, gemmes eller blive tilbage.
Afprøv møder med to eller tre kunder, før I melder skiftet ud.
Giv brugerne en enkel regel for, hvornår de bruger hvad, i overgangen.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Et skifte kræver en optælling af funktioner, valg af produkt for hver, afprøvning med rigtige kunder, oplæring og en periode med to systemer. Telefoni kræver sin egen plan. Notér timer og roller pr. post. Beløbene står i jeres eget regnskab.

Lader I være, bliver Teams det sted, hvor kunder, kolleger og filer mødes. Det kan være det rigtige valg. At dele funktionerne op og se, hvilke af dem I kunne flytte, tager en eftermiddag.

Det skal I lade være med

At lede efter ét produkt, der erstatter alt · vælg for chat, møder og telefoni hver for sig.
At skifte uden at spørge kunderne · de holder møder, hvor de vil.
At flytte telefonien sammen med chatten · den har egen leverandør og egen risiko.

Det skal valget kunne vise

☐ En liste over funktioner i Teams, I bruger, og et valg for hver.
☐ Kontraktpart, hosting og licens for hvert valgt produkt med dato.
☐ Afprøvede møder med kunder, både hos dem og hos jer.
☐ En særskilt plan for telefoni.
☐ En beslutning om chathistorik.

Kilder

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Del jeres brug af Teams op i chat, møder og telefoni, og spørg tre kunder, hvordan de holder møder med jer.

Læs også: Hvad flytter I først? · Europæiske alternativer til Microsoft 365

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT

Skrevet af John Nielsen, indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Om John Nielsen · LinkedIn

Overvejer I et europæisk alternativ?

Skriv kort, hvilket system I overvejer at skifte, og hvad der sætter spørgsmålet i gang. Så vender jeg tilbage. Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler.