Alternativer til Word og Excel

Der findes europæiske alternativer til Word og Excel, som kan åbne og gemme de samme filer, og nogle af dem kræver ingen licensbetaling. Det første valg handler om, hvor programmet skal køre: på den enkelte pc eller i browseren oven på et fælles fillager.

Artiklen er skrevet til en virksomhed, der vil udskifte tekstbehandling og regneark. Privat brug er et andet spørgsmål. Tre eksempler gennemgås på de samme felter med dato i november 2026. Rækkefølgen er tilfældig, og listen er ikke udtømmende. Ingen af programmerne er afprøvet af os; funktioner står, som leverandøren selv beskriver dem.

Skrivebord eller browser

Et skrivebordsprogram installeres på hver maskine og arbejder med filer på disken eller på et drev. Det svarer til den måde, mange stadig bruger Word og Excel på. Udrulning, opdatering og indstillinger skal styres pr. maskine.

Et browserprogram kører på en server, og brugerne redigerer i et vindue. Flere kan skrive i samme dokument på én gang, og intet skal installeres på pc’en. Til gengæld kræver det en server, en driftsleverandør eller en pakke, hvor redigeringen allerede er bygget ind, og det hænger sammen med valget af fillager.

Mange virksomheder ender med begge dele: et skrivebordsprogram til de tunge regneark og en browserudgave til det fælles arbejde. Beslut, hvilken af de to der er standard, før I vælger produkt.

LibreOffice, pr. november 2026

Ejer og kontraktpart. Bag LibreOffice står The Document Foundation, som er en almennyttig tysk stiftelse i Berlin. En stiftelse har ingen ejere i aktieforstand, så der er ingen ejerkæde at følge (vores forenkling). Køber I support, er kontraktparten den partner, I køber hos.

Hosting og drift. Ikke relevant. Programmet kører på jeres egne maskiner.

Kode og licens. Mozilla Public License 2.0. Bidrag licenseres desuden under LGPL v3 eller senere.

Erhvervsplan og prismodel i ord. Programmet hentes uden licensbetaling. Stiftelsen yder ikke selv teknisk support og henviser større organisationer til partnernes enterprise-udgaver med servicegaranti. De købes hos partneren.

Mere om drift og udrulning står i LibreOffice i en virksomhed.

Collabora Online, pr. november 2026

Ejer og kontraktpart. Collabora Productivity Ltd i Cambridge, Storbritannien. I det britiske register står to selskaber som ejere af hver mellem en fjerdedel og halvdelen. Hvem der står bag de to, er ikke undersøgt.

Hosting og drift. Collabora Online installeres på jeres egne servere eller drives af en partner. Det er en browserudgave bygget på LibreOffice.

Kode og licens. MPL 2.0.

Erhvervsplan og prismodel i ord. En udviklingsudgave kan bruges til test uden betaling. Et erhvervsabonnement koster pr. bruger og måned, indtil et vist brugertal, og giver langtidssupport og servicegaranti. Større installationer får tilbud.

Hvordan redigeringen spiller sammen med fillageret, står i Collabora og Nextcloud Office.

SoftMaker Office, pr. november 2026

Ejer og kontraktpart. SoftMaker Software GmbH i Nürnberg. Hvem der ejer selskabet, står ikke på dets hjemmeside.

Hosting og drift. Programmet installeres på pc, Mac, Linux-maskiner og mobiler og kræver ifølge SoftMaker ingen fast forbindelse til en cloud.

Kode og licens. Lukket kode efter vores læsning af produktsiden. Ingen open source-licens er nævnt.

Erhvervsplan og prismodel i ord. Abonnement med en måneds eller et års løbetid og en licens pr. computer i virksomheden. Der findes mængdelicenser og en prøveperiode. Vi har ikke kunnet se, om der stadig sælges en licens uden abonnement (november 2026).

Microsofts formater er SoftMakers standard. OpenDocument kan åbnes og gemmes i tekstbehandlingen, mens regnearket kun kan importere det.

Formatet bestemmer meget af hverdagen

Word og Excel gemmer i de formater, der hedder DOCX og XLSX. LibreOffice bruger OpenDocument, ODT og ODS, som udgangspunkt. Programmet kan indstilles til Microsofts formater som fast valg.

Ifølge Microsoft kan Word åbne ODT, dog med mulige afvigelser i opsætningen og med Word-funktioner, som formatet ikke har. Microsofts egen oversigt nævner tabeller i kommentarer, der mister strukturen, og tabeller med mere end 64 kolonner, som ikke understøttes. Det gælder også omvendt: en kompliceret DOCX fra en kunde kan se en smule anderledes ud i et andet program.

Det betyder, at valget af standardformat er en beslutning for sig. Udveksler I mange filer med kunder, er det naturligt at blive i DOCX og XLSX. Arbejder I mest internt, kan OpenDocument være standarden. Hverdagen med kundernes filer står i kunderne sender Word-filer.

Det, I mister, og det, I skal tælle op

Teksterne flytter sig let. Det tunge er det, afdelingerne har bygget oven på programmerne:

Makroer i Excel, som LibreOffice kun understøtter delvist. Se makroer og avancerede regneark.
Skabeloner, brevpapir og fletning fra fagsystemer.
Tilføjelser, der kobler Word eller Excel til økonomisystem, CRM eller sagssystem.
Genveje, menuer og vaner, som brugerne har haft i mange år.

Brugerne i skiftet er beskrevet på digital-suveraenitet.dk.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Et skifte kræver en optælling af makroer, skabeloner og tilføjelser, en afprøvning på jeres egne dokumenter, udrulning til alle maskiner og oplæring. Giv hver post et spænd i timer, og regn en periode med to programmer med. Beløbene sætter I ind i jeres eget regneark. Er kontorpakken i dag købt sammen med mail og fillager, skal I også regne på, hvad pakken bar ud over Word og Excel.

Lader I være, fortsætter alt som i dag. Det, I udskyder, er optællingen. Den bliver ikke mindre af, at der kommer flere makroer og skabeloner til.

Det skal I lade være med

At vælge program før standardformat · formatet bestemmer, hvor meget der kan gå galt med kundernes filer.
At afprøve på tomme dokumenter · det er jeres egne regneark og skabeloner, der viser forskellene.
At regne licensen som hele prisen · support, udrulning og oplæring er poster for sig.

Det skal valget kunne vise

☐ Om standarden er skrivebord, browser eller begge, og hvorfor.
☐ Kontraktpart, licens og prismodel i ord for det valgte program med dato.
☐ Standardformat for tekst, regneark og præsentationer.
☐ En optælling af makroer, skabeloner og tilføjelser med ejer.
☐ Hvem der yder support, og på hvilke vilkår.

Kilder

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Beslut standardformat og om standarden er skrivebord eller browser, og vælg derefter tre af jeres egne dokumenter til en første afprøvning.

Læs også: De nye europæiske kontorpakker · Økonomien i at flytte mail og kontorpakke

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT

Skrevet af John Nielsen, indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Om John Nielsen · LinkedIn

Overvejer I et europæisk alternativ?

Skriv kort, hvilket system I overvejer at skifte, og hvad der sætter spørgsmålet i gang. Så vender jeg tilbage. Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler.