Økonomi og regnskab

Inden for regnskab er det dansk lov, der først bestemmer, hvad I kan vælge imellem, og ejerskabet kommer bagefter. Mange systemer har dansk navn og dansk kontraktpart med en udenlandsk ejer øverst i kæden. Beslutningen her er, om ejeren er grund nok til at skifte, hvilke registrerede alternativer der passer til jeres størrelse, og hvornår i regnskabsåret det skal ske. Reglerne er gengivet forenklet og er ingen bogføringsrådgivning, så det konkrete afklarer I med jeres revisor og Erhvervsstyrelsens vejledning.

Ejerne

• Hvem ejer jeres økonomisystem? Kontraktpart fra fortegnelsen ved siden af ejerkæden.

Reglerne

• Derfor bestemmer dansk lov, hvilket regnskabsprogram I kan vælge Registreret system eller lovens krav opfyldt på egen hånd.
• Systemer uden for fortegnelsen: eget system og udenlandske løsninger Det ansvar, der følger med et system uden dansk registrering.

Alternativerne

• Alternativer til Business Central Det, BC binder sammen med resten af pakken.
• Alternativer til e-conomic Registrerede programmer for samme størrelse og deres ejere.
• Alternativer til Dinero og Billy Det ærlige svar til den mindste virksomhed.
• Uniconta, Xledger og Visma.net til den mellemstore virksomhed Tre registrerede systemer målt på samme led.
• Odoo i Danmark: flere registreringer, flere leverandører Produktet og den partner, der leverer det.

Skiftet

• Skift af økonomisystem: hvornår i året? Nyt regnskabsår eller en skæringsdag midt i året.
• Bilag og historik: det, der skal med, og det, der skal gemmes Opbevaring set fra det nye system.
• E-faktura, bank og integrationer, når økonomisystemet skifter Forbindelserne ud af huset, der skal virke dagen efter.

Hvad der afgør valget

Begynd med fortegnelsen over registrerede bogføringssystemer, eller afklar med revisor, hvad det kræver at bruge et system uden registrering. Slå derefter kæden op for hvert alternativ, for mange af alternativerne ejes også fra udlandet, og nogle deler ejer med det system, I vil væk fra. Regn så overgangen igennem: revisor, bank, e-faktura, integrationer og historik koster som regel mere end licensen. For en lille virksomhed er ejerskabet alene sjældent nok til at bære skiftet, og det kan være det rigtige svar at blive.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Valget kræver økonomichefens tid, en samtale med revisor og en liste over de systemer, der sender data ind og ud. Skiftet kræver en dato, der passer med regnskabsåret, og en afprøvning af bank og e-faktura, før det gamle system lukkes. Uden den plan kan betalinger og fakturaer stå stille, og sammenhængen mellem det gamle og det nye system kan blive svær at dokumentere bagefter.

Det skal I lade være med

• At springe fortegnelsen over · loven afgør udvalget først.
• At gå ud fra, at et nyt navn betyder en ny ejer · slå kæden op.
• At skifte midt i året uden revisor · skæringsdagen skal kunne dokumenteres.

Det skal valget kunne vise

• ☐ Om alternativet er registreret, eller hvordan kravene ellers opfyldes.
• ☐ Kontraktpart og ejerkæde med dato for hvert alternativ.
• ☐ Integrationer, bank og e-faktura talt op og afprøvet.
• ☐ En dato for skiftet, aftalt med revisor.
• ☐ Hvor den gamle historik ligger, og hvem der kan finde den.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Find jeres nuværende system på fortegnelsen, og notér kontraktparten. Slå derefter ejerkæden op, før I ser på et eneste alternativ.

• Hvem ejer jeres økonomisystem?
• Økonomien i at flytte økonomisystemet

Læs også: Løn, HR og tid · ERP, CRM og andre forretningssystemer · Dansk navn, udenlandsk ejer

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT