Det, der oftest stopper dagen efter et skifte af økonomisystem, er de faste forbindelser ud af huset: e-fakturaer gennem Nemhandel, bankintegrationen og de systemer, der sender data ind. De skal sættes op i det nye system og testes, før det gamle lukkes, og registreringen i Nemhandel skal følge med jer.
Artiklen er en tjekliste til overgangen, når I har valgt et alternativ. Den bygger på bogføringsreglerne og Erhvervsstyrelsens vejledning, gengivet i forenklet form. Den konkrete fremgangsmåde afklarer I med den nye leverandør.
Nemhandel og e-faktura
Nemhandel er den fælles digitale infrastruktur til elektronisk dataudveksling ved samhandel, blandt andet e-fakturaer. Loven om den fælles infrastruktur fra 2023 gælder offentlige organer og virksomheder, der bruger eller formidler adgang til den.
Registrerede bogføringssystemer skal efter bekendtgørelsen, som ændret i september 2026, kunne sende og modtage e-fakturaer automatisk gennem infrastrukturen, håndtere svardokumenter og opbevare e-fakturaer, så brugerne ikke kan slette dem. Bruger I et system uden for fortegnelsen, skal det kunne sende og modtage e-faktura og kreditnota i OIOUBL via Nemhandel og i Peppol BIS.
Endepunktet skal være jeres
Erhvervsstyrelsens vejledning om de nye krav, senest opdateret september 2026, siger blandt andet:
- Slutkunder, der har bekræftet sig med MitID, tilmeldes e-fakturering i Nemhandel, medmindre de allerede er tilmeldt eller fravælger det inden for fire uger. De kan altid framelde sig.
- Er I allerede tilmeldt gennem et andet system, har den nye udbyder ikke pligt til at sætte en omregistrering i gang.
- Det er vejledningens formål, at slutkunden selv ejer sit endepunktsnummer og dermed kan tage registreringen med, når bogføringssystemet skiftes.
For den, der skifter, er det sidste punkt det vigtigste. Find ud af, hvem der står som ejer af jeres registrering i Nemhandel i dag, og hvilket nummer I modtager e-fakturaer på. Ingen kilde, vi har læst, beskriver flytningen af en Nemhandel-registrering trin for trin. Spørg derfor den nye leverandør, hvordan de overtager eller omregistrerer, og hvornår I skal gøre hvad. Den vejledning, Erhvervsstyrelsen har lavet til udbyderne, peger på info@nemhandel.dk som kontakt.
Bankintegrationen
Bogføringsreglerne kræver, at systemet kan afstemme bogføringen med bankkontoen, fx ved import af kontoudtog, bankintegration eller adgang efter betalingstjenestereglerne. For systemer uden for fortegnelsen skal differencer fremhæves. Efter vores læsning har alle registrerede alternativer derfor en vej til banken. Vejen kan være en anden end den, I har nu.
Spørg den nye leverandør:
- Hvilke banker understøttes direkte, og hvilke kun via import?
- Hvem skal give samtykke i banken, og hvor lang tid tager det?
- Kan betalinger sendes fra systemet, eller kun læses ind?
- Hvordan undgår vi, at samme betaling sendes fra både det gamle og det nye system i overgangen?
Fra 1. januar 2028 kræver bekendtgørelsen MitID-bekræftelse, når supplerende stamoplysninger som bankkonto ændres i et registreret system. Ligger jeres skifte efter den dato, så regn med det i opsætningen.
De andre forbindelser
Lav en liste over alt, der sender data ind i eller henter data ud af økonomisystemet. Typisk:
- Webshop og betalingsløsning.
- Lønsystem, der bogfører lønnen.
- Udlægs- og kortløsninger.
- Projekt- og timesystem, se projektstyring med timer og fakturering.
- CRM eller ordresystem.
- Rapportering og regneark, der henter tal.
- Revisor eller bogholder med adgang.
Hver forbindelse skal enten genskabes, erstattes eller lukkes. Det er sjældent, at nogen har en fuld liste. Brug metoden fra integrationerne, ingen har skrevet ned til at finde dem.
SAF-T og de gamle fakturaer
Både registrerede systemer og systemer uden for fortegnelsen skal kunne danne en SAF-T-fil. Den bruges til at flytte data. De e-fakturaer, I har sendt og modtaget, er regnskabsmateriale og skal opbevares. Se bilag og historik ved skift.
Tjekliste til skæringsdagen
- Notér jeres endepunkt og registrering i Nemhandel.
- Aftal med den nye leverandør, hvordan registreringen flyttes, og på hvilken dag.
- Sæt bankforbindelsen op, og afstem en testperiode.
- Genskab de vigtigste integrationer, og test med rigtige data.
- Send en testfaktura til en kunde, der modtager e-faktura, og bed om kvittering.
- Stop afsendelse og betaling fra det gamle system.
- Hold øje med indgående fakturaer i de første uger, så intet lander i det gamle system.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Arbejdet kræver en fra økonomi, kontakt til banken og den nye leverandør og tid til at teste hver forbindelse. Sæt timer på opsætning, samtykker, test, overvågning i de første uger og en reserve til det, der dukker op.
Glemmer I en forbindelse, viser det sig som fakturaer, der ikke kommer frem, betalinger, der ikke afstemmes, eller ordrer, der ikke bogføres. Det er rettearbejde i økonomien og i værste fald forsinkede betalinger fra kunderne.
Det skal I lade være med
- At antage, at registreringen flytter af sig selv · spørg den nye leverandør.
- At lukke det gamle system før testfakturaen er modtaget · vent på kvitteringen.
- At lade begge systemer sende betalinger · stop det gamle på en fast dag.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Jeres endepunkt i Nemhandel, og hvem der ejer det.
- ☐ Leverandørens fremgangsmåde for flytning af registreringen.
- ☐ En testet bankforbindelse.
- ☐ En liste over integrationer med status.
- ☐ En modtaget testfaktura.
Kilder
- Lov nr. 1764 af 28. december 2023 om fælles digital infrastruktur
- Erhvervsstyrelsen, Vejledning om nye krav til registrerede bogføringssystemer, e-fakturering
- Erhvervsstyrelsen, Ny samlet vejledning til udbydere
- Bekendtgørelse nr. 97 af 26. januar 2023 med ændring ved BEK 811 af 22. september 2026
- Bekendtgørelse nr. 205 af 29. februar 2024
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Find jeres endepunkt i Nemhandel, og lav listen over forbindelser til økonomisystemet.
Læs også: Integrationerne, ingen har skrevet ned · Hvem ringer I til? Support efter skiftet
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
