Når projektstyringen også registrerer timer og laver fakturaer, er den en del af bogholderiet, og så er skiftet et økonomiprojekt med projektværktøjet som anledning. Rådgivere, ingeniører, advokater og håndværksvirksomheder skal derfor se på ejer og hosting og samtidig på, om systemet står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse, og hvordan det spiller sammen med økonomisystemet.
Her gennemgås danske systemer til timer på sager med de samme spørgsmål til hvert og stand pr. november 2026. Ingen af dem fremhæves. Mange af dem har dansk navn og adresse, og flere har udenlandsk ejer.
Hvorfor timerne ændrer valget
Et rent opgaveværktøj kan skiftes uden, at regnskabet mærker det. Et system med timer og fakturering har derimod data, som økonomien bygger på: medarbejdernes timer, satser, igangværende arbejde, fakturakladder og ofte materialeforbrug på sagen. Flytter I midt i en sag, skal timerne kunne følges fra registrering til faktura, også efter skiftet.
Der er to måder, systemerne er bygget på:
- Systemet fakturerer selv og bogfører i et registreret bogføringssystem. Så kan selve systemet stå på fortegnelsen.
- Systemet sender til økonomisystemet, som laver bogføringen. Så er det økonomisystemet, der skal være registreret, og integrationen er det, I skal teste. Søger I projektstyring til e-conomic eller et andet økonomisystem, er det denne type, I leder efter, og leverandøren skal vise integrationen med jeres egne data.
Hvad fortegnelsen betyder, står i derfor bestemmer dansk lov, hvilket regnskabsprogram I kan vælge.
Målestokken
Hvert system får de samme spørgsmål om ejer og aftalepart, drift og placering, licens, betalingsform og skiftet. Rækkefølgen er tilfældig. Hvor selskabet ikke selv oplyser noget, står det.
Deltek Workbook og Maconomy, pr. november 2026
Ejer og kontraktpart. Deltek Workbook og Deltek Maconomy SAAS står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse med DELTEK DANMARK A/S som udbyder. Roper Technologies’ årsrapport for 2024 har Deltek, Inc. i Delaware, Deltek Danmark A/S og Workbook Software A/S på listen over datterselskaber. Deltek er grundlagt i Virginia i 1983 ifølge selskabets egen side. Workbook har altså et dansk selskab som udbyder og en amerikansk koncern som ejer. Ejerlisten er fra årsrapporten for 2024.
Hosting, licens og prismodel. Står ikke i det, selskabet selv har offentliggjort.
E-Komplet, pr. november 2026
Ejer og kontraktpart. E-Komplet står på fortegnelsen med E-KOMPLET ApS i Aalborg som udbyder. Ejeren er ikke oplyst på selskabets egen side; den side, der skulle beskrive selskabet, svarede ikke ved vores opslag.
Hosting, licens og prismodel. Står ikke i det, selskabet selv har offentliggjort.
Ordrestyring, pr. november 2026
Ejer og kontraktpart. Ordrestyring oplyser selv, at det siden 2018 har været en del af den svenske koncern HVD Group, som i 2024 skiftede navn til Aceve. Kontaktparten er Aceve Danmark ApS i København. Aceves ejere har vi ikke undersøgt.
Hosting, licens og prismodel. Står ikke i det, selskabet selv har offentliggjort.
TimeLog, pr. november 2026
Ejer og kontraktpart. TimeLog A/S står som indehaver af ophavsretten på selskabets side. Hvem der ejer selskabet, står ikke dér, og vi gengiver ikke sekundære oplysninger om den.
Hosting, licens og prismodel. Står ikke i det, selskabet selv har offentliggjort.
Apacta, pr. november 2026
Ejer og kontraktpart. Apacta A/S i Aalborg står på selskabets side om sin historie. Ejeren er ikke oplyst dér.
Hosting, licens og prismodel. Står ikke i det, selskabet selv har offentliggjort.
Mange tomme felter er i sig selv en oplysning. Tag dem med som spørgsmål til den leverandør, I overvejer, og bed om svaret skriftligt.
Spørgsmålene til leverandøren
- Hvem skriver vi kontrakt med, og hvem står bag det selskab?
- Hvor ligger data, og hvilke underleverandører driver systemet?
- Står systemet på fortegnelsen, eller er det økonomisystemet, der bogfører?
- Hvordan eksporterer vi timer, sager, satser og fakturagrundlag, og i hvilket format?
- Hvad sker der med åbne sager og igangværende arbejde, hvis vi opsiger?
Det, overgangen kræver
Vælg en skæringsdag, hvor så få sager som muligt er åbne, og helst i forbindelse med en fakturering. Afslut og fakturer det, der kan afsluttes. Flyt kunder, sager, medarbejdere og satser, og lad de lukkede sager blive i det gamle system eller i en eksport. Kør en periode, hvor I kontrollerer, at timer fra det nye system lander rigtigt i økonomisystemet. Timingen i forhold til regnskabsåret er beskrevet i skift af økonomisystem: hvornår i året?.
Ude på pladserne skal medarbejderne have en ny app at registrere i. Lav oplæringen kort og tidligt, ellers kommer timerne for sent ind den første måned.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Overgangen kræver en fra økonomi, en sagsansvarlig og en, der kan teste integrationen. Sæt timer på opsætning af satser og sagstyper, flytning af stamdata, test af overførsel til økonomi, oplæring af alle, der registrerer, og en periode med dobbelt kontrol. Kroner sætter I selv på.
Lader I være, er der intet tab i dag. Prisen viser sig i de timer, der aldrig bliver faktureret, hvis skiftet senere sker i hast og midt i travlheden.
Det skal I lade være med
- At skifte midt i en stor sag · vælg skæringsdagen efter sagerne.
- At tage et dansk navn for dansk ejerskab · slå ejer og koncern op.
- At teste uden økonomien · det er overførslen af timer, der skal holde.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Ejer, kontraktpart og hosting for det valgte system med dato.
- ☐ Om systemet eller økonomisystemet står på fortegnelsen.
- ☐ Et eksportformat for timer, sager og fakturagrundlag.
- ☐ En skæringsdag og en plan for åbne sager.
- ☐ En godkendt prøveoverførsel til økonomisystemet.
Kilder
- Erhvervsstyrelsen, Fortegnelse over registrerede bogføringssystemer
- SEC, Roper Technologies 10-K for 2024, Exhibit 21.1
- Deltek, Company
- Ordrestyring, Om os
- TimeLog
- Apacta, historien
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Find ud af, om jeres projektsystem selv bogfører eller sender videre. Det afgør, hvilket system skiftet egentlig handler om.
Læs også: Dansk navn, udenlandsk ejer · Integrationerne, ingen har skrevet ned
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
