Derfor bestemmer dansk lov, hvilket regnskabsprogram I kan vælge

Når en dansk virksomhed skal vælge regnskabsprogram, afgør bogføringsloven udvalget, før ejerskabet kommer på tale. Er virksomheden omfattet af kravet om digital bogføring, skal systemet enten stå på Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer eller selv opfylde lovens krav, og det gør europæiske lister over alternativer til et dårligt udgangspunkt på netop dette område.

Mange søger på et godkendt bogføringssystem. Lovens ord er registreret, og forskellen betyder noget. Erhvervsstyrelsen kontrollerer, at et anmeldt system lever op til kravene, og fører det på en fortegnelse. Om produktet i øvrigt er godt til jer, tager registreringen ikke stilling til.

Artiklen er en gengivelse af reglerne i forenklet form og ikke bogføringsrådgivning. Hvad der gælder for jeres virksomhed, afklarer I med jeres revisor og med Erhvervsstyrelsens vejledning.

Hvem kravet gælder

Bogføringsloven fra 2022 siger i § 16, stk. 1, at årsrapportpligtige virksomheder og virksomheder, hvis omsætning to indkomstår i træk ligger over en grænse, skal registrere transaktioner og opbevare registreringer og bilag i et digitalt bogføringssystem. Grænsen står i loven og hos Erhvervsstyrelsen. Kravet træder i kraft på forskellige tidspunkter for forskellige typer virksomheder, og for personligt ejede virksomheder over grænsen gælder det fra 1. januar 2026 ifølge Erhvervsstyrelsen.

Bogfører en revisor eller bogholder for jer, skal de efter § 17 iagttage de samme krav.

To veje til et lovligt system

Efter § 16, stk. 2, skal systemet enten

være registreret hos Erhvervsstyrelsen efter § 20, eller
opfylde kravene i § 15 og de regler, der er udstedt efter den.

Den første vej er et standardsystem, som udbyderen har anmeldt, og som styrelsen har registreret. Den anden vej er for systemer, der ikke står på fortegnelsen, fx et koncernsystem fra udlandet eller et system udviklet til jer. Den vej er beskrevet i systemer uden for fortegnelsen.

For de fleste mindre virksomheder er den første vej den enkle. Bruger I et registreret system, siger fortegnelsen, at I kan være sikre på, at det opfylder bogføringslovens krav.

Fortegnelsen, pr. 7. november 2026

Fortegnelsen havde 106 systemer, da vi talte den 7. november 2026. Siden angiver stadig en opdatering fra juni 2026, men den nyeste registreringsdato i tabellen er fra oktober 2026, så tallet ændrer sig løbende. For hvert system står navnet, udbyderens navn, CVR-nummer eller udenlandsk registreringsnummer, adresse og land og registreringsdato. Systemerne står i tilfældig rækkefølge.

Udbyderen skal efter § 19 anmelde systemet, før det markedsføres i Danmark, og efter § 20 sikre, at det fortsat lever op til kravene ved opdateringer. Styrelsen kan efter § 29 slette et system fra fortegnelsen, og så skal udbyderen informere kunderne.

Hvorfor europæiske lister ikke rækker her

En liste over europæiske alternativer er skrevet til hele Europa. Det danske udvalg af regnskabsprogrammer bestemmes af, hvilke udbydere der har anmeldt deres system her. Et udmærket økonomisystem fra et andet EU-land kan derfor stå uden for fortegnelsen, og så skal I selv kunne dokumentere, at det opfylder kravene.

Omvendt siger registreringen intet om ejer, hosting eller jurisdiktion. Fortegnelsen viser udbyderen, ikke den øverste ejer. Flere af de mest udbredte danske systemer har en udenlandsk ejer, se hvem ejer jeres økonomisystem?. Valget foregår altså i to trin, hvor fortegnelsen kommer før målestokken.

Det, registreringen giver jer i et skifte

Reglerne for registrerede systemer står i bekendtgørelse nr. 97 af 2023 med ændringer i 2026. Tre punkter har betydning, når I vælger et alternativ og flytter:

Kopi i EU eller EØS. Udbyderen skal tage fulde og løbende sikkerhedskopier, og den seneste fulde kopi med de efterfølgende skal ligge på en server placeret inden for EU eller EØS.
Eksport til en anden udbyder. Systemet skal kunne danne og eksportere en standardfil med transaktioner og bilag til en anden udbyder og kunne indlæse en sådan fil. Erhvervsstyrelsen oplyser, at standardfilen er SAF-T.
Opbevaring efter skiftet. Den gamle udbyder har pligt til at bevare posteringer og bilag i fem år efter regnskabsårets afslutning, selv når de er flyttet til et nyt system.

Det er vores læsning, at netop eksportkravet gør et skifte mellem registrerede systemer mere forudsigeligt end i mange andre områder. Hvad eksporten tager med i praksis, skal stadig prøves, se bilag og historik ved skift.

Hvis I ikke bruger et registreret system

Erhvervsstyrelsen fører efter § 24 risikobaseret kontrol med virksomheder, der bruger et ikke-registreret system. Lovliggør en virksomhed ikke forholdene trods påbud, kan styrelsen efter § 27 påbyde den at bruge et registreret system. Hvilke sanktioner der i øvrigt gælder, er et spørgsmål til revisor.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Det tager kort tid at slå et system op på fortegnelsen. Ligger jeres kandidat uden for, kræver det mere: dokumentation af kravene, en aftale om sikkerhedskopi og en vurdering fra revisor. Sæt timer på opslag, samtale med revisor og afprøvning af eksporten.

Vælger I uden at slå op, kan I ende med et system, der skal suppleres eller udskiftes igen. Det er dobbeltarbejde i økonomifunktionen og en ekstra runde med jeres revisor.

Det skal I lade være med

At kalde fortegnelsen en godkendelse af kvalitet · den handler om lovens krav.
At vælge fra en europæisk liste uden at slå op · tjek fortegnelsen først.
At tage registreringen som svar på ejerskab · den viser kun udbyderen.

Det skal valget kunne vise

☐ Om jeres virksomhed er omfattet, bekræftet af revisor.
☐ Systemets navn og udbyder på fortegnelsen med dato for opslaget.
☐ Ejer og hosting slået op hver for sig.
☐ At eksport af standardfilen er prøvet.

Kilder

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Slå jeres nuværende system og jeres kandidat op på fortegnelsen. Spørg revisor, hvis en af dem står uden for.

Læs også: Systemer uden for fortegnelsen · Økonomien i at flytte økonomisystemet

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT

Skrevet af John Nielsen, indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Om John Nielsen · LinkedIn

Overvejer I et europæisk alternativ?

Skriv kort, hvilket system I overvejer at skifte, og hvad der sætter spørgsmålet i gang. Så vender jeg tilbage. Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler.