...
Projektstyring
Et projektværktøj kan skiftes forholdsvis let, så længe det kun styrer opgaver. Ligger timer og fakturering også i værktøjet, rører skiftet bogholderiet, og så skal økonomi med fra start. Beslutningen her er, hvilken slags værktøj I har brug for, hvem der skal have aftalen og data, og hvor meget af historikken der skal med. De nævnte værktøjer er eksempler fra november 2026 og står ikke i nogen rangorden.
Valget
- Europæiske alternativer til Jira og Asana Kontraktpart, data og historik frem for funktioner.
- OpenProject i en virksomhed Selskabets sky eller egne servere, og hvilken udgave.
- Projektstyring med timer og fakturering Når projekterne også er bogholderiet.
Flytningen
- Flyt projekthistorikken: opgaver, bilag og automatik Hvad eksporten tager med, og hvornår historikken bliver liggende.
Hvad der afgør valget
Se først på, om værktøjet kun styrer opgaver, eller om det også rummer timer, priser og fakturaer. I så fald hører registreringen hos Erhvervsstyrelsen og koblingen til økonomisystemet med i kravene. Derefter kommer målestokken: hvem I skriver under med, hvor data ligger, og om koden er åben. Funktionerne ligner hinanden mere end ejerne. Til sidst afgør historikken, hvor tungt skiftet bliver, så beslut, hvad der skal flyttes, og hvad der kan blive i det gamle værktøj som opslag.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Valget kræver en optælling af aktive projekter, automatik og integrationer og en samtale med økonomi, hvis timerne faktureres. Flytningen kræver en prøveeksport, så I ser, hvad der falder fra. Springer I det over, kan bilag og kommentarer forsvinde midt i et projekt, og fakturaer kan blive forsinket, fordi timerne ikke kom med.
Det skal I lade være med
- At vælge på tavler og gantt alene · funktionerne ligner hinanden.
- At flytte hele historikken uden at spørge, hvem der bruger den · meget kan blive som opslag.
- At skifte timeregistrering midt i en faktureringsperiode · lad økonomi vælge datoen.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Om værktøjet også er en del af bogholderiet.
- ☐ Part, hosting, licens og prismodel i ord for afløseren, dateret.
- ☐ En prøveeksport med det, der faldt fra.
- ☐ En beslutning om historikken.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Lav en prøveeksport af ét afsluttet projekt fra jeres nuværende værktøj. Den viser hurtigt, hvad der følger med, og hvad der ikke gør.
Læs også: Økonomi og regnskab · Samarbejde, chat og møder
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
Overvejer I et europæisk alternativ?
Skriv kort, hvilket system I overvejer at skifte, og hvad der sætter spørgsmålet i gang. Så vender jeg tilbage. Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler.
