Der findes europæiske projektstyringsværktøjer, som kan tage over efter Jira og Asana, og flere af dem har både opgavelister, tavler og gantt. Valget afhænger mindre af funktionerne end af, hvem I skriver kontrakt med, hvor data ligger, og hvor meget af jeres projekthistorik der skal med over.
Læseren her er virksomheden, som ønsker et projektstyringsværktøj med en europæisk part bag sig. Fire daterede eksempler gennemgås ens. Rækkefølgen er tilfældig, ingen af dem fremhæves, og der findes flere end de fire. Hvor et felt mangler belæg hos selskabet selv, skriver vi det.
Først kravene, så værktøjet
Et projektstyringsværktøj ser enkelt ud, til man tæller, hvad det bærer. Skriv kravene ned, før I åbner en prøvekonto:
- Arbejder I i tavler, i lister, i gantt eller i alle tre?
- Skal kunder eller underleverandører have adgang til enkelte projekter?
- Registrerer I tid i værktøjet, eller ligger timerne et andet sted?
- Hvilke andre systemer henter eller sender opgaver, fx mail, fillager og økonomisystem?
- Hvor mange års afsluttede projekter skal kunne findes igen?
Har projekterne også timer og fakturering, er det et andet valg. Det står i projektstyring med timer og fakturering.
Målestokken
Hvert værktøj måles på fem punkter i fast orden. Først ejer og aftalepart, så serverne og hvem der driver dem, derefter koden og dens licens, så planerne og betalingsformen beskrevet i ord og sidst arbejdet med at komme over. Et værktøj kan være europæisk på ét led og have en amerikansk part på et andet. Det ser I kun, når leddene står hver for sig.
OpenProject, pr. november 2026
Ejer og kontraktpart. OpenProject GmbH i Berlin står i sitets impressum. Der findes også et amerikansk selskab, OpenProject North America, Inc., i Atlanta. Hvem der ejer selskabet, står ikke på sitet.
Hosting og drift. OpenProject har to skyer. Den ene kører på det europæiske datterselskab af Amazon Web Services med standardkontraktbestemmelser for overførsel til tredjeland. Den anden har alle underdatabehandlere i EU med Scaleway i Paris som infrastruktur, og kunden vælger datacenter ved oprettelse. Værktøjet kan også drives på egne servere.
Kode og licens. GNU GPL version 3.
Prismodel i ord. Community-udgaven er åben kode og uden licensbetaling. Enterprise-planerne koster et månedligt beløb for hver bruger, og der er et laveste antal brugere. De fås hostet eller til egen drift. Nogle planer findes ikke i skyen.
Mere om udgaverne står i OpenProject i en virksomhed.
Stackfield, pr. november 2026
Ejer og kontraktpart. Stackfield GmbH i München står i impressum. Ejerne nævnes ikke dér.
Hosting og drift. Stackfield skriver, at data lagres i tyske datacentre, at selskabet ikke bruger de tre store amerikanske cloududbydere, og at det kun bruger europæiske underleverandører.
Kode, licens og prismodel. Ikke fundet hos Stackfield selv i november 2026.
MeisterTask, pr. november 2026
Ejer og kontraktpart. MeisterLabs GmbH i Vaterstetten ved München står i impressum med to navngivne stiftere. Ejerkredsen i dag er ikke oplyst.
Hosting, drift, licens og prismodel. Ikke fundet hos MeisterLabs selv i november 2026. Spørg om dem, når I beder om tilbud.
Projectplace, pr. november 2026
Projectplace er svensk af oprindelse og blev købt af Planview i 2014. Planview har hovedsæde i Austin, Texas, og fik i november 2020 TPG Capital og TA Associates som nye ejere ifølge TA Associates’ meddelelse. Thoma Bravo beholdt en minoritet. En senere ejerændring har vi ikke fundet. Projectplaces adresse sender i dag videre til en produktside hos Planview. Hosting, kontraktpart og prismodel kunne ikke læses, fordi siden afviste vores opslag.
Eksemplet viser, at et svensk navn kan have en amerikansk ejer. Oplysningen siger intet om produktets kvalitet, og den hører med i valget.
Når Jira kører i egen drift
Har I Jira i Atlassians Data Center-udgave på egne servere, har valget en dato. Atlassian oplyser, at Data Center-produkterne, herunder Jira, når end of life 28. marts 2029, og at fornyelser ikke kan gå ud over den dato. Regnestykket for at blive står på vendor-lock-in.dk om Atlassian Data Center. Her er spørgsmålet, hvilket alternativ I vil have afprøvet, inden datoen styrer jer.
Det, overgangen kræver
Selve værktøjet er hurtigt sat op. Det, der tager tid, er strukturen. Projekttyper, statusser, felter og arbejdsgange skal bygges igen, fordi de sjældent kan flyttes som de er. Automatik, der flytter opgaver eller sender besked, skal genskabes manuelt. Brugerne skal lære nye navne for de samme ting.
Beslut tidligt, hvad der sker med de afsluttede projekter. Nogle virksomheder flytter kun de aktive og lader resten ligge som eksport. Det er beskrevet i flyt projekthistorikken.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Et skifte kræver en person, der kender jeres projektforløb, et par projektledere til afprøvning og tid til at bygge strukturen op igen. Giv opsætning, nye arbejdsgange, prøveflytning, oplæring og ugerne med to værktøjer hver sit antal timer. Beløbene hører hjemme i jeres eget regneark.
Undersøger I intet, mærker I det ikke foreløbig. Til gengæld vokser historikken, og hver ny integration gør flytningen tungere. Kører I et produkt med en kendt slutdato, bliver tiden til afprøvning kortere, jo længere I venter.
Det skal I lade være med
- At vælge efter funktionslisten alene · ejer, kontraktpart og hosting er lige så afgørende.
- At flytte alle gamle projekter som standard · tag stilling til historikken først.
- At tage en prøvekonto som afprøvning · afprøv med et rigtigt projekt og rigtige deltagere.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Ejer og kontraktpart for det valgte værktøj med dato.
- ☐ Hvor data ligger, og hvilken infrastruktur der bærer skyen.
- ☐ Licens, betalingsform, binding og opsigelsesvarsel.
- ☐ En oversigt over projekttyper, felter, automatik og integrationer, der skal genskabes.
- ☐ En beslutning om de afsluttede projekter.
Kilder
- OpenProject, Imprint
- OpenProject, Sub-processors
- OpenProject, Pricing
- OpenProject, COPYRIGHT
- Stackfield, Imprint og Security
- MeisterTask, Impressum
- TA Associates, meddelelse om købet af Planview, 10. november 2020, under nyheder på ta.com
- Atlassian, Data Center end of life
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Skriv jeres krav ned, og vælg ét rigtigt projekt til afprøvning, før I sammenligner priser.
Læs også: Piloten: hvem, hvor længe og hvornår den er bestået · Integrationerne, ingen har skrevet ned
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
