OpenProject i en virksomhed

OpenProject er et projektstyringsværktøj med åben kode, udviklet af et selskab i Berlin, og det kan bruges i selskabets sky eller på jeres egne servere. For en virksomhed ligger beslutningen i tre valg: hvilken af de to skyer, om I hellere vil drive det selv, og hvilken udgave I har brug for.

Artiklen beskriver OpenProject pr. november 2026 efter samme målestok som de andre eksempler på sitet og viser, hvad der skal afgøres, før I vælger det. Produktet fremhæves ikke frem for andre.

Ejer og kontraktpart

OpenProject GmbH, Krausenstraße 9 i Berlin, står i sitets impressum med en administrerende direktør og registrering i Amtsgericht Charlottenburg. Samme impressum nævner OpenProject North America, Inc. i Atlanta. Hvem ejer selskabet i Berlin, er ikke oplyst på sitet pr. november 2026.

For en dansk virksomhed betyder det, at I skal se på ordren eller aftalen og kontrollere, hvilket af de to selskaber der står som jeres kontraktpart.

To skyer med hver sin infrastruktur

OpenProject har to hostede udgaver, og forskellen ligger i underleverandørerne:

OpenProject.com kaldes den globale udgave. Den bruger Amazon Web Services’ europæiske selskab som infrastruktur, og overførsel til tredjeland sker på grundlag af standardkontraktbestemmelser.
OpenProject.eu har alle underdatabehandlere i EU. Infrastrukturen leveres af Scaleway i Paris, og kunden vælger datacenter, når instansen oprettes.

Det er samme produkt i to skyer med to forskellige kæder bag. Vil I have hele kæden i EU, er det .eu-udgaven, I skal bede om, og valget skal ske ved oprettelsen. Ejer og drift noteres hver for sig, ligesom på alle andre produkter.

Egen drift

Koden kan installeres på egne servere eller hos en hostingpartner. Dokumentationen beskriver installation med pakker, Docker og Kubernetes, og der er vejledninger i sikkerhedskopi og gendannelse. Det giver fuld kontrol over, hvor data ligger. Det giver også jer ansvaret for opdateringer, overvågning, backup og test af gendannelsen.

Har I ingen driftsorganisation, så læs selv drive eller købe drift først. Lægger I driften hos en partner, er partneren et led for sig i målestokken, se samme produkt, tre leverandører.

Kode og licens

OpenProject udgives under GNU GPL version 3. Community-udgaven er åben kode. Enterprise-udgaven lægger tilføjelser og support oven på.

Udgaver og prismodel i ord

Community-udgaven er uden licensbetaling og drives af jer selv.
Enterprise-planerne findes hostet eller i egen drift, med supportpakker og tilføjelser. De afregnes månedligt pr. bruger, og hver plan har et laveste antal brugere.
Nogle planer findes ikke i skyen, så tjek, at den plan, I vil have, kan fås i den sky, I har valgt.

Ingen beløb står her. Prisen afhænger af plan, antal brugere og drift. Udfyld feltet ud fra tilbuddet.

Overgangen til OpenProject

OpenProject har en CSV-import af opgaver, som selskabet kalder work packages. Ifølge dokumentationen opretter hver række en ny opgave, eksisterende opgaver ændres aldrig, og importen er alt eller intet. Hierarkier, relationer, egne felter, følgere og vedhæftede filer kommer ikke med i CSV-importen, og filen har en standardgrænse for antal linjer og størrelse.

Derudover findes et migreringsværktøj fra Jira. Pr. november 2026 er det mærket beta og beregnet til testopsætninger. Det understøtter Jira Data Center i version 10 og 11, mens Jira Cloud og Jira Server ikke understøttes endnu. Det flytter projekter, opgaver, beskrivelser, historik, kommentarer, vedhæftede filer, en del af de egne felter, brugere, statusser og typer. Relationer mellem opgaver, sprint-tilknytninger, arbejdsgange, rettigheder og tavler skal genskabes. Efter godkendelse kan en import ikke rulles tilbage.

Det betyder for planlægningen:

Afgør, hvilke projekter der flytter, og hvilke der bliver liggende som eksport. Se flyt projekthistorikken.
Byg projekttyper, statusser og arbejdsgange i OpenProject, før data flytter.
Lav en prøveimport i en testinstans, og lad en projektleder kontrollere resultatet.
Genskab tavler, rettigheder og automatik i hånden.
Flyt de aktive projekter på en aftalt dag, og luk for nye opgaver i det gamle værktøj.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Vælger I skyen, er opsætningen hurtig, og arbejdet ligger i struktur, prøveimport og oplæring. Vælger I egen drift, kommer driftstimer oven i: installation, opdateringer, sikkerhedskopi og test af gendannelse, også efter at projektet er afsluttet. Giv hver post et timetal, gerne med et forsigtigt og et rummeligt bud, og regn kronerne ud i jeres eget skema.

Udskyder I valget, mærkes det ikke den første måned. Det, der vokser, er historikken i det værktøj, I har nu, og antallet af integrationer. Venter I, til en fornyelse eller en slutdato presser, bliver piloten kortere end godt er.

Det skal I lade være med

At vælge sky uden at se underleverandørlisten · de to skyer har forskellige kæder.
At kalde Community-udgaven uden omkostninger · driften er en udgift, også når licensen ikke er.
At bruge et betaværktøj direkte på produktionsdata · prøv i en testinstans først.

Det skal valget kunne vise

☐ Hvilket OpenProject-selskab der er kontraktpart.
☐ Hvilken sky, hvilket datacenter, eller hvem der driver instansen.
☐ Udgave og plan, og at planen findes i den valgte drift.
☐ Resultatet af en prøveimport kontrolleret af en projektleder.
☐ En liste over det, der skal genskabes i hånden.

Kilder

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Vælg sky eller egen drift først. Det afgør både kontraktparten og driftsposten i jeres overslag.

Læs også: Open source uden licensbetaling: hvor regningen flytter hen · Open source: hvem står bag koden, og hvem står bag driften?

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT

Skrevet af John Nielsen, indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Om John Nielsen · LinkedIn

Overvejer I et europæisk alternativ?

Skriv kort, hvilket system I overvejer at skifte, og hvad der sætter spørgsmålet i gang. Så vender jeg tilbage. Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler.