Alternativer til Business Central

Et alternativ til Business Central skal stå på Erhvervsstyrelsens fortegnelse eller selv opfylde bogføringskravene, og det skal kunne løse det, BC i dag binder sammen med resten af Microsoft-pakken. Derfor starter valget med en optælling af, hvad økonomisystemet bc hos jer faktisk gør, og hvem der har tilpasset det.

Artiklen er skrevet til den mellemstore virksomhed, der kører Business Central gennem en partner og undersøger et europæisk alternativ. Business Central og fire registrerede alternativer gennemgås med de samme spørgsmål og stand pr. november 2026. Rækkefølgen siger intet om, hvilket der er bedst.

Business Central, pr. november 2026

Kontraktpart og ejer. Dynamics 365 Business Central og Dynamics 365 Finance står begge på fortegnelsen med MICROSOFT DANMARK ApS i Kgs. Lyngby som udbyder. Det øverste led er Microsoft. Søger I på, om Navision er et godkendt bogføringssystem, så slå præcis den udgave, I kører, op på fortegnelsen, og læs systemer uden for fortegnelsen, hvis den ikke står der.

Det, der binder. Licensen er pr. navngiven bruger, og Microsofts licensguide fra marts 2026 beskriver Essentials og Premium pr. bruger og en Team Members-licens med begrænset adgang. Køber I gennem en partner, gælder Microsofts regler for abonnementer købt den vej. For Business Central købt i Microsofts markedsplads får I kun penge tilbage, hvis I opsiger senest på syvendedagen efter købet eller fornyelsen. Derudover binder partnerens tilpasninger, integrationer og den viden, der ligger hos partneren.

Hvem der ejer tilpasningerne, afgøres af jeres aftale med partneren. Det er et spørgsmål, I skal have svar på, før I vælger, og som vendor-lock-in.dk om ERP-partneren som binding går i dybden med.

Hvad BC gør hos jer

Skriv ned, før I ser på alternativer:

Hvilke moduler bruges: finans, debitor, kreditor, lager, indkøb, salg, projekt, produktion?
Hvilke tilpasninger og udvidelser har partneren lavet?
Hvilke andre systemer taler med BC: webshop, lønsystem, bank, CRM, rapportering?
Hvilke af integrationerne bygger på andre Microsoft-tjenester, fx login, regneark eller rapportering?

Den sidste liste afgør, om skiftet af økonomisystem også rører resten af pakken. Den del står i hele huset på Microsoft: rækkefølgen.

Fire alternativer på fortegnelsen, pr. november 2026

Alle fire står på fortegnelsen. Hvor et felt mangler, har vi ikke fundet det hos selskabet.

Uniconta. Udbyder Uniconta A/S i København. Majoriteten blev i oktober 2025 købt af den tyske kapitalfond BU Bregal Unternehmerkapital ifølge selskabets rådgiver, og stifteren ejer fortsat en betydelig del. Hosting og prismodel har Uniconta ikke beskrevet i det, vi har set.

Xledger. Udbyder Xledger ApS i København, registreret december 2025. Selskabet er grundlagt i 2000 ifølge egen side. Ejerkreds, hovedsæde og hosting står ikke på selskabets side.

Visma.net ERP og Business NXT. Udbyder VISMA SOFTWARE A/S i København. Ejer er Visma med hovedkontor i Oslo, som ifølge egen side ejes af investorer under ledelse af Hg. Hosting og prismodel har Visma ikke beskrevet i det, vi har set.

Odoo. Odoo står med flere poster og flere udbydere, både det belgiske ODOO SA og danske partnere. Odoo Online lægger kundens database i den valgte region, mens kopierne til backup ifølge Odoos betingelser også sendes til Canada, og det kan kunden ikke fravælge. Koden i community-udgaven er LGPLv3. Betaling sker pr. bruger hver måned, enten månedsvis eller for et år ad gangen. Mere i Odoo i Danmark.

Kontraktpart og ejer for hver står samlet i hvem ejer jeres økonomisystem?. Den mellemstore virksomheds sammenligning af tre af dem står i Uniconta, Xledger og Visma.net.

Partneren følger ofte med

Mange af de danske alternativer sælges og implementeres også gennem partnere, så bindingen til en partner flytter som regel med over i det nye system. Spørg den nye partner om det samme, som I gerne ville have vidst om den gamle: hvem ejer tilpasningerne, hvordan dokumenteres de, og hvad sker der, hvis I skifter partner senere.

Overgangen

Et skifte fra BC er et ERP-projekt. Rækkefølgen er i store træk:

Optæl moduler, tilpasninger og integrationer.
Afklar med revisor og den nye leverandør, hvornår i regnskabsåret I skifter. Se skift af økonomisystem: hvornår i året?.
Prøveflyt stamdata og åbne poster, og lad økonomifolkene afstemme.
Genskab integrationerne, og test dem med rigtige data.
Planlæg opbevaring af historikken i BC i fem år, se bilag og historik ved skift.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Overgangen kræver økonomichefen, en systemansvarlig, tid fra brugerne i hvert modul og en partner til opsætning. Sæt timer på optælling, opsætning, flytning, test af integrationer, oplæring og en periode med to systemer, og læg licens i det gamle system i perioden med. Kroner sætter I selv på.

At lade være er ofte rigtigt, hvis BC passer til jer og ejerskabet ikke er et krav. Undersøger I først, når en fornyelse eller en ny partneraftale står for døren, bliver der for lidt tid til at prøve alternativet ordentligt.

Det skal I lade være med

At sammenligne licenser og glemme partneren · tilpasninger og viden er en stor del af bindingen.
At vælge uden opslag på fortegnelsen · tjek både navn og udbyder.
At love brugerne samme tilpasninger fra dag ét · de skal bygges igen.

Det skal valget kunne vise

☐ En liste over moduler, tilpasninger og integrationer i BC.
☐ Alternativets udbyder, ejer og driftssted med dato for opslaget.
☐ Hvem der ejer tilpasningerne i den nye aftale.
☐ En aftalt skæringsdag med revisor.
☐ En plan for opbevaring af historikken.

Kilder

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Lav optællingen af moduler, tilpasninger og integrationer. Den er grundlaget for både valget og overslaget.

Læs også: Systemer uden for fortegnelsen · Integrationerne, ingen har skrevet ned

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT

Skrevet af John Nielsen, indehaver af Nielco IT. Selvstændig siden 2009 og mere end 30 års erfaring med IT‑sikkerhed. Om John Nielsen · LinkedIn

Overvejer I et europæisk alternativ?

Skriv kort, hvilket system I overvejer at skifte, og hvad der sætter spørgsmålet i gang. Så vender jeg tilbage. Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler.