Password managers og login

En password manager rummer nøglerne til alle virksomhedens andre systemer, og pakkens login er det, flest programmer hænger på. De to områder styrer derfor både sikkerheden og rækkefølgen i et skifte. Beslutningen her er, hvilke krav afløseren skal opfylde, hvem der skal drive den, og hvornår login flytter i forhold til resten. Navnene er eksempler med datoen november 2026, og de er målt på de samme felter.

Password managers

• Europæiske password managers: kravene til valget Ejer, boksenes placering, delte adgange og gendannelse.
• Uniqkey: den danske password manager Hvad der er belagt, og hvad I skal spørge om.
• Password manager i egen drift: Passbolt og KeePass som eksempler Fuld kontrol og hele ansvaret samme sted.
• Bitwarden: amerikansk selskab, åben kode, data i EU Tre udgaver med tre forskellige svar.

Skiftet

• Skift password manager uden at miste kontrollen Eksporten som det farlige øjeblik.
• Login efter skiftet: hvad erstatter pakkens single sign-on? Afløseren for det fælles login og dens plads i rækkefølgen.

Hvad der afgør valget

Se på, hvem der ejer selskabet, og hvem I har aftalen med, for de to kan ligge i hvert sit land. Spørg, hvor boksene ligger, hvordan delte adgange tildeles og fjernes, og hvad der sker, når en medarbejder har mistet adgangen til sin egen boks. Overvejer I egen drift, skal nogen kunne opdatere, tage sikkerhedskopi og gendanne, også uden for kontortid. For login gælder, at alt, der logger ind via pakken, skal kortlægges, før I vælger afløser, for afløseren skal være på plads, før mail eller filer kan flytte.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Skiftet af password manager kræver en aftalt dag, én maskine til eksporten, en kontrol af importen og en sletning af eksportfilen bagefter. Login kræver en liste over de systemer, der bruger pakkens login, og en afprøvning med hvert af dem. Uden den forberedelse kan alle virksomhedens adgangskoder ligge ukrypteret i en fil i flere dage, og økonomisystem eller fjernadgang kan holde op med at virke, når pakken lukkes.

Det skal I lade være med

• At eksportere i flere omgange · gør det samlet på én dag.
• At flytte mail, før login har en afløser · andre systemer kan miste adgangen.
• At vælge egen drift uden en vagtplan · boksene skal kunne gendannes.

Det skal valget kunne vise

• ☐ Ejer, kontraktpart, hosting og licens for afløseren, dateret.
• ☐ Hvordan delte adgange styres, og hvordan en boks gendannes.
• ☐ En dato og en ansvarlig for eksporten.
• ☐ Systemer, der logger ind via pakken, og deres nye login.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Skriv de systemer op, der logger ind via jeres kontorpakke. Listen fortæller, hvor tidligt login skal flytte.

• Login efter skiftet: hvad erstatter pakkens single sign-on?
• Europæiske password managers: kravene til valget

Læs også: Hele huset på Microsoft · Hvad flytter I først? · Mail og kalender

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT