En prisstigning alene er sjældent grund nok til at skifte til et europæisk alternativ. Skiftet giver mening på de områder, hvor alternativet dækker behovet, og hvor overgangen er lille i forhold til det, I betaler år efter år. Hvor overgangen er stor, kommer I ofte længere med det, I kan gøre uden at skifte.
Mange begynder at kigge på alternativer, når varslet om en prisstigning på Microsoft 365 eller en anden pakke lander. Det er en naturlig anledning. Men et skifte flytter en del af regningen fra licensen over i arbejde, og det skal regnes med, før prisen bliver beslutningen.
Pris er sjældent hovedmotivet
Dansk Erhverv spurgte i slutningen af 2025 de medlemmer, der vil købe mindre cloud uden for Europa, hvorfor. Pris og omkostninger landede som nummer seks af tolv motiver, et godt stykke efter geopolitik og databeskyttelse, og notatet vurderer, at økonomien vejer mindre. Resultatet beskriver cloudkøb hos foreningens medlemmer og kan ikke overføres til software generelt.
Prisen tæller stadig. De fleste, der skifter, gør det bare af flere grunde på én gang, og prisen bærer sjældent beslutningen alene.
Hvor regningen flytter hen
Ved et skifte opstår der nye poster ved siden af licensen:
- Overgangen. Egne timer, en partner til flytningen, oplæring og en periode med to systemer.
- Det, der lå i pakken. Fildeling, chat, login, styring af pc’er og sikkerhed kan have været inkluderet. Flytter én del, skal resten måske købes for sig.
- Drift. Vælger I et produkt uden licensbetaling, som I selv driver, flytter regningen over i opdatering, backup og vagter.
- Den gamle aftale. Restløbetid og binding betales, selv om I er flyttet.
Det, I sparer, er licensen på det område, der flytter, minus det, I skal købe til erstatning. Det kan være meget, det kan være lidt, og det kan være negativt. Kun jeres egne tal viser det.
Hvor skiftet kan betale sig
Skiftet står stærkest, hvor tre ting gælder samtidig:
- Området kan flyttes for sig uden at trække pakken med. Fildeling til kunder, nyhedsbreve, password managers og projektstyring er ofte sådan.
- Brugerne bruger kun en lille del af funktionerne, så et enklere produkt dækker behovet.
- Licensen betales for mange brugere, så selv en lille forskel pr. bruger mærkes over flere år.
Hvor det sjældent kan betale sig af prisen alene
Hvor området er bygget sammen med resten af pakken, fx mail, login, fildeling og møder i én, kræver et skifte, at I flytter flere ting på én gang. Overgangen bliver stor, og gevinsten skal findes i andet end prisen. Det samme gælder systemer med mange integrationer, som ERP og branchesystemer, hvor overgangen kan koste mere end flere års prisstigninger.
Det, I kan gøre uden at skifte
Før I sammenligner med et alternativ, er det værd at se på det, I allerede har:
- Tæl, hvor mange licenser der faktisk bruges, og hvem der har en pakke, de kun bruger lidt af.
- Se, om nogle brugere kan nøjes med en mindre pakke.
- Find ud af, hvornår aftalen fornyes, og hvad den giver mulighed for at ændre.
- Bed om et tilbud på et alternativ. Det gør jeres forhandling stærkere, også selv om I bliver.
Hvordan prisstigningen vurderes og forhandles, står på vendor-lock-in.dk om prisstigninger. En kort guide til den første reaktion står på ekstern-it-chef.dk. Denne artikel ser på, hvor et alternativ kan være svaret.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Vurderingen kræver en liste over licenser og brugere, en oversigt over det, pakken dækker, og en grov vurdering af overgangen pr. område. Sæt overgangen op som et timeinterval, og læg det ved siden af licensudgiften over samme antal år. Det tager et par dage for en IT-ansvarlig og en økonomiansvarlig sammen.
Accepterer I den nye pris uden videre, kan det sagtens være fornuftigt. Til gengæld mangler I overblikket over, hvor et alternativ faktisk kunne flytte noget, og et argument i den næste forhandling. Hvad der påvirker prisen, og hvordan I får et tilbud, står under pris og tilbud.
Det skal I lade være med
- At sammenligne licens med licens · overgangen og det, der lå i pakken, hører med.
- At skifte hele pakken på grund af prisen · find de områder, der kan flytte for sig.
- At regne et produkt uden licensbetaling som en besparelse · drift og support skal stadig betales.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Licenser og brugere pr. område, og hvem der bruger hvad.
- ☐ Det, pakken dækker, som skal erstattes ved et skifte.
- ☐ Overgangen i timer med lav og høj vurdering.
- ☐ De områder, hvor et alternativ kan betale sig, og dem, hvor det ikke kan.
- ☐ Det, I gør uden at skifte.
Kilder
- Dansk Erhverv, Vil virksomheder skifte væk fra ikke-europæiske cloudleverandører?, december 2025: figur 9 og nøgleresultater.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Tæl licenser og faktisk brug, før I kigger på alternativer. Den liste er grundlaget for alt det andet.
Læs også: Det, der før lå i pakken · Sådan læser I et besparelsestal
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
