Det svære ved at finde et alternativ til Power BI er sjældent selve rapportværktøjet. Det svære er alt det, rapporterne er bundet til: login fra kontorpakken, deling gennem pakkens fildeling og chat, datakilder i samme cloud og formler, der kun virker i ét produkt.
Mange virksomheder har fået rapportværktøjet med i en pakke og bygget videre på det i årevis. Når de så kigger på et europæisk BI værktøj, opdager de, at spørgsmålet handler om, hvor meget af pakken rapporterne hænger på. Den artikel handler om netop det, og den bruger kun ét dateret eksempel.
Fire bånd mellem rapporterne og pakken
Login og adgang. Hvem der må se hvilken rapport, styres typisk af de samme brugerkonti og grupper som resten af pakken. Et nyt værktøj skal enten kobles til samme login eller have sin egen brugerstyring. Det afgør, hvor meget administration der kommer oveni.
Deling og visning. Rapporter vises ofte inde i pakkens chat, intranet eller mail. Flytter rapporterne, skal brugerne finde dem et nyt sted.
Datakilder. Rapporterne henter data fra økonomisystem, CRM, regneark og databaser. Ligger datakilderne i samme cloud, er forbindelserne bygget med pakkens egne koblinger. De skal laves om.
Formler og datamodel. Beregninger, nøgletal og relationer mellem tabeller er skrevet i værktøjets eget sprog. De kan sjældent flyttes direkte og skal skrives igen.
Kortlæg, før I vælger
Lav en liste med én linje pr. rapport: hvem bruger den, hvor tit, hvilke datakilder den henter fra, og om den bruges i en beslutning, fx til ledelsen eller banken. I de fleste virksomheder viser listen, at en lille del af rapporterne bærer næsten hele værdien, mens resten er glemt. Det er de første, der skal virke i det nye værktøj, og de sidste, I kan lade blive tilbage.
Skriv for hver vigtig rapport ned, hvad den regner ud. Det er arbejdet, der tager tid, fordi formlerne ofte er skrevet af én person, der ikke længere husker, hvorfor tallet regnes netop sådan.
Det, I spørger en ny leverandør om
- Hvem er kontraktpart, og hvem ejer selskabet, med dato.
- Hvor data og rapporter opbevares, og om data kopieres ind i værktøjet eller læses direkte fra kilden.
- Hvilke datakilder der findes færdige koblinger til, særligt jeres økonomisystem.
- Hvordan brugere og rettigheder styres, og om det kan kobles til jeres login.
- Om rapporter kan eksporteres i et format, et andet værktøj kan læse, hvis I en dag skal videre.
- Prismodel i ord: pr. bruger, pr. server eller efter forbrug, og hvad der binder.
Et dateret eksempel, pr. november 2026
TARGIT er et dansk BI-selskab. Forterro, der har hovedkontor i London, meddelte 26. juni 2025, at det havde indgået bindende aftale om at købe TARGIT. At handlen er gennemført, er kun set i sekundære kilder, og hvem der ejer Forterro, er ikke læst. Hosting, licens og prismodel for TARGIT er heller ikke læst. Eksemplet viser, at et værktøj med dansk oprindelse kan have fået ny ejer, og at ejerkæden derfor skal læses på skrivedagen, før den indgår i et valg.
Andre europæiske BI værktøjer og værktøjer med åben kode findes, men sitet har ikke belagt deres ejerforhold. Brug samme spørgsmål til dem.
Overgangen i trin
- Kortlæg rapporterne og vælg dem, der skal med.
- Byg forbindelserne til datakilderne i det nye værktøj og sammenlign rå tal med det gamle.
- Genskab de vigtigste rapporter og lad brugerne sammenligne tallene side om side i en periode.
- Flyt brugerne, når tallene stemmer, og luk adgangen til de gamle rapporter i en fast rækkefølge.
Tallene skal stemme, før nogen bruger det nye værktøj til en beslutning. Det er den del, der oftest bliver presset, når tidsplanen skrider.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Overgangen kræver den, der kender rapporterne og deres formler, den, der har adgang til datakilderne, og tid fra de brugere, der skal godkende tallene. Sæt timer på kortlægning, nye forbindelser, genopbygning af rapporter, sammenligning af tal og oplæring. Et interval i timer pr. vigtig rapport giver et brugbart overslag.
Flytter rapporterne ikke, er rapportværktøjet ofte det, der holder resten af pakken på plads, også efter at I har flyttet mail og filer. Det bliver det sidste bånd, og det er bedre at kende det på forhånd end at opdage det midt i et skifte.
Det skal I lade være med
- At flytte alle rapporter · de fleste bruges ikke og kan blive tilbage.
- At tage tallene for givet · sammenlign gammelt og nyt, før nogen beslutter ud fra dem.
- At glemme login og rettigheder · de bestemmer, hvem der ser følsomme tal.
Det skal valget kunne vise
- ☐ En liste over rapporter med brugere og datakilder.
- ☐ Kontraktpart og ejer for det nye værktøj med dato.
- ☐ Hvor data opbevares, og hvordan adgang styres.
- ☐ At de vigtigste tal stemmer mellem gammelt og nyt.
- ☐ Prismodel i ord og hvad der binder.
Kilder
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Lav listen med én linje pr. rapport. Den viser, hvor meget af pakken rapporterne reelt hænger på.
Læs også: Hele huset på Microsoft: rækkefølgen · Årsagen er bundling
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
